企業兼顧郵件混合雲的安全操作便利性

郵件雲端服務發展日益成熟，使用也愈來愈普及，除了能夠將儲存空間、電子郵件整合在一起，亦可提供電子郵件的加值功能，例如防毒、防垃圾郵件、防威脅郵件、郵件歸檔…等。不少中小企業管理者為節省營運成本，或因人力不足無法自建郵件系統，而考慮將企業電子郵件服務移上雲端。

然而，電子郵件服務上雲端的安全疑慮仍然存在，畢竟電子郵件仍然是現在企業用來溝通與傳遞文件的主要管道，大量的機敏資料存在於往來的電子郵件資料中。尤其在Dropbox、AWS、Verizon…等大型雲端服務平台爆發資料外洩事件後，更讓企業望之卻步。也因此混合了公有雲與私有雲的應用架構，漸漸成為企業的另一個選項。

電子郵件歸檔是否也應該移到雲端？是不少企業在決定郵件服務上雲後，接著會思索的問題。部分企業考量到使用者操作的便利性，不希望使用者在調閱歸檔郵件還需使用另一個介面或系統，而選擇將郵件歸檔一併上雲端。亦有不少企業以安全考量為優先，選擇將郵件備份在本地，將機密資料掌握在自己手中。

郵件混合架構下，如何兼顧安全與操作便利性的問題，在中華數位Mail Archiving Expert郵件歸檔專家推出Outlook Plug-in功能與 Outlook完全整合後得到解決。

透過Mail Archiving Expert的Outlook Plug-in功能，使用者可完全透過Outlook操作調閱歸檔於Mail Archiving Expert的信件，不論郵件是在雲端，或是在企業本地自建的Mail Archiving Expert，操作流程與Outlook進階搜尋完全一致。找到需要的郵件後，雙擊就能打開信件，進行回覆、轉寄、夾帶附件等操作。無須改變使用者習慣，也可顧及郵件歸檔與一般郵件分開存放的安全性規劃。