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個人資料保護法應告知事項

版次編號: C-G-20240927-000011

  1. 蒐集主體:財團法人台灣網路資訊中心(簡稱TWNIC或本中心)。
  2. 蒐集目的:處理第42屆TWNIC IP政策資源管理會議相關參加、通知以及後續TWNIC舉辦相關活動通知之目的。
  3. 個人資料類別:包括姓名、性別、電子郵件、任職單位、職稱,TWNIC可能針對當事人提供之個人資料進行必要之自動化分析作業,分析所得之資訊仍將符合前述蒐集目的。
  4. 個人資料利用期間:個資利用期間同此個資蒐集目的存續期間,惟您得隨時通知TWNIC刪除該等個人資料,TWNIC將依個資法規定保護您的個人資料。
  5. 個人資料利用地區:本中心以及與本中心因業務需要而訂有契約或存在法定合作關係之對象等所在之地區。
  6. 個人資料利用對象:本中心以及與本中心因業務需要而訂有契約或存在法定合作關係之對象。
  7. 個人資料利用方式:以自動化機器或其他非自動化方式所為之利用,包括但不限於書面、電子、與國際傳輸等。
  8. 行使個人資料權利方式:依法令規定當事人就其個人資 料享有查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、 處理或利用、請求刪除、拒絕行銷、撤銷本個資聲明之同意、了解TWNIC自動化分析您的個資之邏輯、以及請求將資料移轉至您所指定單位之權利。您可以透過網路客服(www.twnic.tw/service) (為避免系統疏漏或其他原因無法收悉,以 TWNIC 回覆收悉為準)或以書面郵寄方式行使上開權利,TWNIC 將於收悉您的請求後儘速處理。
  9. 涉及對當事人具敏感性之高風險個人資料(包括但不限於個資法第六條規定之特種個人資料),TWNIC將以適當且足夠強度之安全維護措施進行管理與使用,以維護當事人權益。
  10. 當事人若對於TWNIC之個資蒐集、處理、利用、保存等作業有任何疑慮,您得向TWNIC主管機關數位發展部投訴。
  11. 拒不提供個人資料所致權益之影響:若您拒不提供個人資料,本中心將無法進行業務之必要審核、處理及其他相關服務,爰本中心將得拒絕受理與您之業務往來及其他相關事項之辦理與申請。
  12. 若您同意訂閱TWNIC電子報或其他行銷資訊,則TWNIC得對您發送電子報或其他TWNIC活動訊息,您得隨時以電子報上所載之方式取消訂閱。

歡迎報名參加由主辦單位台灣網路資訊中心及承辦單位大椽股份有限公司(DIGITIMES Inc. 以下稱:DIGITIMES )所主辦、承辦、協辦之活動。當您進行報名活動時,即表示您願意以電子文件之方式行使法律所賦予同意之權利,並具有書面同意之效果。。

主辦單位位台灣網路資訊中心及承辦單位DIGITIMES為確保與會者之個人資料、隱私及與會者權益之保護,於報名過程中將使用與會者之個人資料,謹依個人資料保護法第8條規定告知以下事項:

  1. 一、蒐集目的及方式
      本公司之蒐集目的在於進行活動報名作業管理、行銷及內部的統計調查與分析(法定特定目的項目編號為090、   040、157)。
      蒐集方式將透過數位化、電話、紙本或傳真報名等各種方式進行個人資料之蒐集。
  2. 二、蒐集之個人資料類別
      本公司於活動報名時蒐集的個人資料包括
      1. C001辨識個人者:如與會者之姓名、地址、電話、電子郵件等資訊。
      2. C002辨識財務者:如信用卡或轉帳帳戶資訊,此資訊蒐集僅限於收費型活動。
  3. 三、利用期間、地區、對象及方式
      1. 期間:主辦單位和承辦單位之公司營運期間。
      2. 地區:與會者之個人資料將用於台灣地區。
      3. 與會者之個人資料蒐集除用於本公司之研討會活動管理、合作單位(含主辦單位、共同主辦、共同協辦、
      合作夥伴、參展夥伴)管理之檢索查詢等功能外,將有以下利用:
      3.1 與會者結構分析:依蒐集之個人資料進行統計分析。
      3.2 行銷:與會者名單依蒐集之個人資料進行行銷使用,在與會者同意之下,主辦單位和協辦單位將進行行銷、
      聯繫與訊息傳遞。
  4. 四、與會者個人資料之權利
      與會者個人資料之權利與會者交付個人資料後,如欲請求查閱、閱覽、製給複本、補充、更正、停止蒐集/處理/利   用、或刪除,請分別向主辦單位和協辦單位DIGITIMES提出申請,受理申請之公司僅就其公司所留存之與會者個人   資料進行相關程序作業。 如與會者僅欲向協辦單位DIGITIMES提出申請,可來電洽詢(+886-2-87128866*375)   本公司活動客服相關事宜。
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