智能視訊會議新革命：dynabook引領企業邁向未來商務時代

（左）台灣玳能科技Solution部門副總經理曹杞龍（右）台灣玳能科技Solution部門技術顧問王俊傑，兩位就新世代視訊會議系統的未來發展提出深入的見解，若能夠結合企業的資料庫，將會有很大的想像空間。台灣玳能

當前，隨著混合辦公與視訊會議成為企業營運的重要組成部分，即便許多員工不再全時在家工作，視訊會議仍是促進遠程協作、跨地域團隊溝通的必要工具，因此對高效、智能的視訊會議系統需求日益成長。為了應對這一變化，dynabook推出全新解決方案，致力於為企業提供更加靈活與智能的會議體驗。依託先進的科技發展與創新設計，dynabook不僅能滿足當前企業對視訊會議設備的高要求，還能為未來智能辦公的趨勢提供更具前瞻性的支持，打造企業數位轉型與協作效率的新藍圖。

新世代視訊會議系統方案，需著眼客戶多元需求

台灣玳能科技dynabook Solution部門副總經理曹杞龍認為，新型態視訊會議模式對於視訊會議軟硬體方案所需要的技術，帶來了不少的挑戰，像是使用的人數與頻寬的增加，硬體設備本身要能更精緻化，但這個精緻化的概念，必須從辦公室與使用者的角度出發。dynabook認為，新一代的視訊會議設備必須重新再設計過，用新的科技與模式來進行軟硬體技術的整合。

但另一方面，大多的辦公室所使用的既有IT設備也有不短的使用時間，在面對新技術興起的情況下，要如何延續既有設備的使用年限，是客戶的難題之一，曹杞龍便指出，相容於舊的會議設備，也是dynabook解決方案的主要特色之一，做法上，會從軟體、硬體與伺服器等面向，來加以因應，這是dynabook與其他對手的不同之處。曹杞龍也不諱言，絕大多數的客戶都希望以最小的成本，來升級視訊會議相關的設備，所以相容於舊有與他廠設備是必然的做法，客戶也不會有太大的預算壓力。

dynabook軟硬體解決方案有巧思，靈活因應實際應用場景

呼應曹杞龍的說法，台灣玳能科技Solution部門技術顧問王俊傑針對旗下新一代的視訊會議方案，做了更多的說明。

以一個線上會議的情境來說，與會者可能超過十位以上，來自不同城市，同時有不同的簡報需要上傳的話，以一般的視訊會議軟體來說，只要結束分享，其他與會者就無法再查看先前分享的簡報內容。但dynabook視訊會議解決方案dynaConnect Meeting白板功能，除了讓與會人員同步進行文字、書寫註記，在會議結束後，軟體還能將相關的簡報與註記等，打包成會議記錄檔案供與會者一鍵下載。

另一方面，dynabook的視訊軟體方案更將電子白板功能導入協作模式，讓多個與會者能在同一畫面進行協作與註記。而跟隨主講功能則提供更多會議彈性，可以讓與會者取消連動簡報畫面，意即報告人在進行報告的當下，其他人若想要翻閱簡報內容其他頁面，可以關閉跟隨功能，就能在不影響報告人的情況下，看到自己想要的頁面，若要再重新同步主講人的簡報，只要打開跟隨功能即可。

王俊傑不諱言，目前市面上大多的視訊軟體幾乎沒有這種同步功能的設計，對於視訊會議有重度需要的企業而言，這些小功能可以靈活地因應多種視訊會議情境的需求。

而dynabook的視訊硬體方案則有級聯式會議麥克風揚聲器、視訊會議機乃至於混合雲伺服器等。

視訊會議機可以說是dynabook視訊會議系列方案中的重要核心，它負責扮演各種軟硬體方案串接的重要角色，王俊傑表示，視訊會議機的設計可以同時進行硬體錄影與多個4K影像輸出，以及無線連線功能等，這主要也是借重dynabook過去本身就有相當豐富的PC經驗，所以可以開發出硬體效能優異的方案，串聯不同的視訊會議設備。

麥克風揚聲器的設計，主要是可以因應會議室的大小與空間的不同，來靈活調整數量，小型會議室僅需兩三台，大型會議室最多可串連至九台，重點是，dynabook在硬體設計上支援全雙工音訊處理，可以解決在同一空間下，揚聲器與收音麥克風同時啟動下，所造成的回音干擾，進而提升會議品質。

相容舊有設備與因應資安需求，混合雲伺服器應運而生

混合雲伺服器方面，則是因應許多客戶的資安需求，所打造出的相應方案，曹杞龍分析，概念上，由於公有雲推動視訊會議軟體服務，對於機敏資料比較重視的企業，像是政府、金融乃至於醫療等，還是相當重視資安問題，企業仍會希望會議的資料留存在自家的私有雲上。但另一方面，仍有企業在某程度上也會依賴公有雲的解決方案，再者，前面所提到的舊有方案的兼容，也可透過混合雲伺服器來加以銜接，基於這些理由，dynabook推出這類伺服器產品，就是希望協助客戶克服這些問題。

不光聚焦現有方案，dynabook著眼未來更多應用想像

曹杞龍透露，長遠來看，隨著企業透過混合雲或是私有雲的策略，過去開會的資料所累積而成的資料庫，對企業來說是相當重要的資產，這些資產如何進一步衍生出更多價值，尤其是生成式AI當道的這幾年，企業要如何有效運用這些資料，的確有極大的想像空間。

曹杞龍認為，即便dynabook推出新一代的視訊會議軟硬體解決方案，可以很大程度地解決客戶的諸多問題，但在科技業的眼中，畢竟是成熟類型的產品，但如果加上生成式AI或是更多的互動式體驗，它能衍生出的應用情境可能就會十分多元，這也是dynabook未來想要著力的地方，但重點還是在於，如何能讓台灣市場能逐漸接受新一代的視訊會議方案，會是dynabook努力的目標。

隨著新形態智能視訊會議逐漸成為主流，台灣玳能科技精準切入企業對視訊會議解決方案的新需求。他們以軟硬體技術的整合和相容性為特色，推出包括電子白板、跟隨功能、多台級聯麥克風、視訊會議機及混合雲伺服器等創新產品。不僅提升視訊會議的互動體驗，還解決企業對資安及成本控制的顧慮。此外，未來若能因應生成式AI，讓視訊會議資料庫更具價值，就有機會為客戶帶來更多成長契機。