文書軟體升級不易　軟硬兼備預算大增

WPS Office。

政府單位、企業及各級機構每年度都會編列資訊設備的購置預算，但在有限的預算額度中，資訊人員需以最必要且效益最大的項目作為優先考量。

對企業內部作業來說，文書軟體的購置更新是直接且必要的投資，但您可能沒想到，新版文書軟體可能出現無法裝在舊版作業軟體上的問題，而且就算您同步升級您的作業軟體，也非常可能因為舊有電腦設備無法負載新的作業系統，而產生無法使用的問題。

這樣的狀況使的原先只是單純想升級文書軟體的單項投資，因為顯性和隱性軟硬體連帶成本的增加，變成一筆完全負擔的天文數字！

因為這樣的危機，讓台灣許多企業及地方政府機構有了使用開源軟體的想法，在2015年中央政府－行政院國家發展委員會將Open Office副檔名(.ODF)當作政府文件標準格式。

這樣雖解決資訊預算不足及節省軟體成本，卻衍生出新的問題-檔案格式不相容、功能及穩定度的不足，在文件交換因格式不同而無法開啟的情況，政府單位有行政院執行計畫做支援，而企業又有何種計畫及政策可以支援？

無敵科技自2016年調查至今，發現企業需要做ODF及微軟格式的文件交換時，將派人專門做副檔名的交換，在效率及人力資源運作上是否能真正節省費用，則可以令人省思、探討一番。

在政府機通推動Open Office的阻力為：使用者抗拒，台灣人已習慣現有文書軟體的操作模式及介面，使用Open Office等於是重新學習，增加使用者Loading，這樣的情況導致在初期推動增加了難度，對此情況，WPS擁有操作習慣介面的高度相容，使用者更可以依自行喜好，自由更換Office2003？2016使用介面，且不影響功能、檔案格式文件交換。

而無敵科技成立的Besta Enterprise部門自2016年起深化與企業應用有關的產品和服務，全方位為企業提供適合的Solution，在Office也代理了WPS Office，WPS Office在檔案格式、功能操作介面及ERP、EIP等系統介接相容度上，相較於開源軟體與現有文書軟體的相容度更高。WPS Office平均費用上可協助節省成本60%，在有預算壓力的情況下，則成為最佳評估方案之一。

在節費及預算的壓力下，能夠兼顧使用者的工作效率也是資訊人員需要面臨的課題，供應商如何能滿足政府及企業的需求，「服務」將會是極大的考驗，世面上不只是一種Office，無敵科技秉持著「為客戶服務的精神」，WPS Office將以高度節費的輕巧辦公軟體，使之成為Office最佳替代方案。