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數據價值提升醫療服務軟實力

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Commvault技術顧問 林明義
Commvault技術顧問 林明義

醫院IT環境由於應用系統種類繁多,運行的平台相當複雜,業務連續性要求極高,導致資料量不但相當大,且還要有相當長的保留時間,Commvault技術顧問林明義指出,醫療數據格式交錯複雜,保存應用都會遭遇相當程度的挑戰,智慧醫療系統一定要仔細考量資料儲存解決方案,才能有效提升智慧醫療的服務品質。

林明義指出,當醫療系統(HIS/RIS)已成為醫院所有業務和全過程的數據管理系統時,任何停頓都會影響醫院運作,但由於醫療數據量大,且結構複雜,存在放在資料庫中,很難進行拆分,而且數據保留時間愈拉愈長時,儲存的空間一定會相對增加,如何提升取用效率將會成為關鍵,否則不但可能導致系統性能下降,業務連續不中斷的目標也將難以實現。

醫療數據還有一個特點,就是會有許多影像資料。林明義指出,醫學影像儲存與通訊系統(Picture archiving and communication system;PACS)的特點,在於影像資料不但巨大,每天產生5到50GB,而且還被要求要有10年的保留期,且大部分資料其實長期無人訪問,需要用內容索引的方式,配合多條件檢索,才能快速找到自己所要的資料。

但影像資料增長過快,除會占用大量磁碟存儲空間外,系統性能也會嚴重受到影響,而且PACS資料庫一旦被破壞,仍會造成系統癱瘓,都會構成不同程度的挑戰。

林明義因此指出,醫療數據儲存管理的最佳實踐,依據不同的需求,要有不一樣的回應時間。如經常訪問的線上數據,就必須對資料庫做每週全備份及每天增量備份,至少要保留3個月,同時每季度末要做全備份,至少保留1年,每年末的全備份,則是要保留4年,同時要做好備份資料異地保存,以防止災難發生。

而為了應急使用,資料庫也應有複製快照功能,可以即時複製資料,每2小時做一個快照保護,並保留7天;較少訪問的近線歸檔,則是每年做一次歸檔,資料保留期為6年,歸檔數據備份,則是保留1年;偶爾訪問的長期歸檔作業,每年做一次長期歸檔即可。

林明義指出,儲存優化必須關切,如分層儲存、資料分享等,如果能放在同一個平台管理,做到一體化管理,不管是備份恢復、歸檔、搜索等,都會比較便利。

如在快照備份方面,若採用單一控制策略,在一個控制台進行管理,不管是保護作業、靜默應用、觸發快照、內容編目、報告和報警等,都可提供應用和檔級別的一致性,更可調節跨越所有存儲層的保留週期,使存儲費用更經濟,資料副本也可保存在儲存媒體本身,可以讓管理者更駕輕就熟地應付各種災難問題。

而在OnePass文件管理方面,當檔案數量過多時,往往會造成資料管理的負擔,如果能做到資料減量,就可以更快的提升資料管理的效率。如有些影像資料在一段時間後,發現很少被調用時,就可以移動到比較底層的地方儲存。

這些檔案移動作業,不但可以做到全自動化操作,而且對終端使用者而言,還是可以透過索引看到這些底層資料,需要時再調用即可,因此在資料庫歸檔時,必須要有資料查找機制。

虛擬機器也需要全方位管理,並確保應用一致,觸發硬體存儲快照時,可以實現分秒之內保護虛擬機器,也可直接備份硬體快照到備份存儲,也可直接恢復虛擬機器或虛擬機器內部的檔案,實現即時恢復操作,大大提升運營系統可用率。

而在邊緣資料管理方面,則是著重在可以完成資料共享及取用。如資料中心和邊緣資料備份應採用同一套方案,共用存儲及伺服器資源,使用者可採用自助服務,支援行動裝置訪問,雲端存儲空間及共用。將有助於資料存取的可移動化,讓醫療資料讀取不局限特定地點。

至於異地災難備份的可選策略,必須要能因應不同的狀況,提供不同的解決方案。如磁帶搬運備份、歸檔資料,可將備份、歸檔磁帶搬運到異地保存。雖然管理和恢復比較麻煩,需要磁帶出庫管理功能,但適合大容量資料傳送,同時也是最傳統、有效的方式。資料保護不再局限於備份,由單一控管平台達成備份、歸檔、異地複製、及資料長期保留媒體管理,讓資料保護無死角。

網路傳送備份、歸檔資料,可將備份、歸檔資料副本,透過網路傳送到異地的存放裝置上。操作及管理很方便,但對頻寬要求較高,需要資料副本複製功能。資料複製自動化,依據資料屬性定義分層儲存策略、以及保留期限。讓各類型資料可以完全符合保留規則並可以快速調閱。

「去重」+ 網路傳送備份、歸檔資料,可將備份、歸檔資料副本,進行「去重」處理後,再透過網路傳輸到異地,不僅操作及管理方便,對頻寬要求也較低。以網路取代馬路,對有去重效果資料可以用少量的資料傳遞就可實現異地複製的效果,亦可避免了儲存媒體在運送過程的碰損壞、遺失風險,提高資料保存安全性。

連續複製/定時複製生產資料則是將生產系統的變化資料直接複製到異地,由於採用永久增量方式,且頻寬要求較低,佔用生產系統少量的資源可換取到各分區資料的本地讀取,縮短各外點調閱資料回應時間。

林明義指出,透過醫療數據管理方案,可以有效降低成本,簡化運維操作,提升數據可用性,同時也可確報數據安全性,實現數據共用及訪問,不但可減輕管理者的負擔,更能有效提升醫療數據的應用價值。