供應鏈「一」化 先看到、有掌握、能變通!
聯合通商顧問服務發展處協理楊雅琦強調,業競天擇,適者生存,企業身處現今多變環境,若無法善用創新科技帶動自身的轉型,勢必無法提供予顧客更高價值,如此一來,就可能在新一波的產業洗牌中慘遭淘汰;究竟企業要留下?被淘汰?端視自己的選擇!
回顧過去的數十年,從大型主機(Mainframe)時代MRP所對應的「強調行銷管理」開始,始終都是由IT改變環境,再促成企業經營模式的轉型,不論是「物流與運籌管理(QR)」(Servers世代)、「供應鏈管理(ECR)」(Internet世代),一直到現今雲端運算世代的「物需求導向供應鏈協同」,情況皆是如此。
然而,在邁向需求導向供應鏈協同的新世代,多數企業也因為若干e化瓶頸,因而遭逢阻力,總結來說,即是因為企業內外部資訊系統與流程的串聯不易,導致供應鏈的可視度偏低,因而影響了達交率,也使得銷售預測變得滯礙難行。
現今聲名大噪的南韓三星電子,其實在1997年前,曾經因負債180億美元而瀕臨破產,當時準交率低於30%,庫存週轉天數長達56.5天,各項數據都頗為難堪。有鑑於此,該公司高層遂倡新經營運動,希冀透過流程、IT雙管齊下改造,一改長期以來供應鏈可視度偏低的通病,繼而從需求預測、規劃、延遲交期、庫存管理等四個面向撥亂反正。
三星做的第一件事,便是試圖建立供應鏈的信任感,並認為信任感來自於100%正確的基礎數據、清楚的定義原則並且執行,以及系統驅動作業避免人為例外作業,所以將原本交由各地安排計畫的情況,轉變為集中化決策,以利於制定可行目標,達成「Performance to Plan」。
因此,三星在1998年導入先進規劃與排程系統(APS)、在2002導入供應商關係管理系統(SRM),此後並建立全球指揮中心,作為統籌分配工廠、行銷、研發、銷售等資源的單一窗口,以期降低供應鏈複雜度、增強市場應變能力、提高準交率與客戶滿意度,也讓三星真正做到了供應鏈「一」化,在工具方面實現了IT資訊的一致性、即時性與正確性,在流程方面實現單一流程體系、共識性的唯一計畫與快速的決策制定和執行,在心態方面實現了上到下從「心」一致性的思維,也就是由供應導向轉變為需求導向。
在此同時,三星藉由「銷售與作業規劃流程(S&OP)」,貫徹了共識預測下的全球需求管理、釐清全球各事業部與供應鏈執掌,也透過S&OP組織推動全球網路優化,並制定了讓人津津樂道的「3日確定體制」。透過一連串努力,到了2005年,三星的庫存天數從1997年的56.5天大減成為14天,準交率由不到3成激增為91%,早已非吳下阿蒙,值得一提的是,三星更在2012年徹底落實CPFR(Collaborative Planning, Forecasting, and Replenishment)概念,致使S&OP流程更趨成熟,已足以針對任何機會點、任何異常狀況,進行精準的模擬,終至下達更好的決策。
楊雅琦表示,隨著供應鏈管理需求的不斷轉折,如今已從過去的產推動銷、產滿足銷、產連動銷,轉變為產連銷、銷連產的嶄新格局,從需求規劃、供應規劃、模擬連動影響、應變計畫(行銷?供應?採購)、回應需求,皆需環環緊扣;如此才能形塑需求導向供應鏈的三大核心價值-銷產連動、即時協同、搶佔商機,繼而在前端需求變動時,馬上就能看到訂單預測、預計庫存的連動變化,此外在產銷協調有異常時,隨手即得所有相關資料,以加速決策進行。
「做計畫如同玩拼圖,只要把行銷計畫、需求計畫、財務目標、庫存計畫、供應計畫、新產品計畫等必要構圖拼湊完整,即可避免計畫趕不上變化。」楊雅琦說,計畫之所以失靈,皆是對於現況無法掌握、預測不準確、生產或供貨規劃無法滿足需求,抑或經規劃的活動無法執行、執行不當,所以當務之急,就是找出關鍵的那一片拼圖-「銷產連動的協同需求規劃」,以市場需求來驅動生產規劃。
藉由南韓三星的成功案例,我們可以清楚體認到,意欲形塑一套需求導向供應鏈,箇中成功關鍵,在於必須具備階段性的施行計畫,因此舉凡「掌握需求」、「協同」及「優化」等步驟,都務必加以落實。尤其以「掌握需求」來看,更是非常關鍵的第一步,唯有把此事做好,才能先看、然後先跑,意即得知前端需求、預先啟動產能調節規劃,不需要等待客戶下訂單、事先就能備料?半成品,以及縮短出貨前置期,提早反應市場需求。
楊雅琦表示,協同等於溝通+共識+共同完成目標,其成功關鍵,絕非在每個人電腦裡頭的Excel檔案,而是一個放諸整條供應鏈皆準的協同作業平台。