如何建立大資料時代的資料管理策略

CommVault Systems技術顧問林明義。

在巨量資料的時代，如何管理資料也是非常重要的議題，CommVault Systems技術顧問林明義強調，資料管理不能只是做好備份，還要進一步做到資料保護，而做好資料保護必須要考慮3個層面，分別是保護(Protect)、管理(Manage)及存取(Access)。

在資料保護方面，不但要有高效率，同時還要能減少成本。林明義指出，由於資料量成長的速度非常驚人，光是結構化的資料，可能就得獨立成立一個資料庫，而非結構化的資料，則因為會產生驚人的資料數量，檔案數量甚至高達上億個，自然也就增加資料的備份及維護的困難度。

雖然資料量一直在成長，但受限於經濟景氣成長有限，企業投資在資料管理的資源，不管是人力及物力，其實也都有跟不上的困擾。但即使如此，林明義仍強調，資料存取還是要能做到更進一步的處理，如讓資料也可用行動裝置處理，如何讓資料更迅速地被查到，但又必須要做好保護措施。

客戶往往會有各式各樣的要求，如要求要回復某一年年某一周的資料，但回復後的資料，是否真的就是客戶所需要的，其實很不容易，如果能用一個方便客戶查詢的介面來管理，IT人員的處理壓力相對也小。此外，當資料大到一定的程度時，資料管理平台也可以資料快照的方式，達成比較簡易的資料儲存備份目標。

但林明義也指出，資料管理平台不僅要具備快照的簡便功能，但同時也要避免快照可能帶來的風險，如果能有一個單一資料管理平台，將可加快恢復和規範化運作的過程。

不僅如此，透過單一資料管理平台，還可以減少一半以上所需的備份、存檔和報告合併的時間，減少影響生產環境的因素，提高服務器性能，同時也能減少最高達90%的冗餘資料，只要善用整合管理能力，就可以最大限度地提高效率，優化資料管理，降低存儲空間。

此外，林明義強調，企業就算有做資料備份，但還是要做歸檔的動作，如有些資料可能擺放超過3個月都沒有處理，就得思考是否還要將這種資料擺放在可以快速存取的區域，如應該將常常存取的資料，放在速度更快的硬碟中。有些企業卻選擇再買一套歸檔軟體，一旦發生災難，要將資料找回來，要是有些資料已經被歸檔了，就得先確定資料被歸檔給誰或到那裡，如果備份及歸檔軟體不是同一套，查閱起來就會變得非常麻煩。

林明義以CommVault Simpana Software為例指出，當企業前端的資料在進行保護的同時，所有的資料就會加以備份，同時也會進行分析，執行歸檔的動作，而且前述動作因為是在同一個平台上完成，可以減少IT人員的工作負擔，也比較容易找到用戶真正需要的資料。

由於備份是資料保護的最後一套防線，而要把資料備份及歸檔在同一時間完成，並提供清楚的報表分析，才能做好資料保護，因此資料管理平台及資訊管理軟體，最好是能整合在一起，才能同時做好資料備份及保護。

針對虛擬化資料的保護更是重要。林明義指出，很多企業都會做資料備份，卻不知道正在備份的資料量有多少，備份有沒有成功，透過單一資料管理平台，不但可以讓虛擬化資料的保護更加靈活，而且還能夠根據業務需求，自動保護和恢復必要的資料，或是讓IT人員很輕易地操作應用。

在資料管理方面，則是要具備自動化的內容感知能力，才能夠減少基礎設施的投資，最高甚至可以減少7成，自動化則可簡化管理，讓資料應用保持靈活性，以便因應時間變化而出現的新業務需求，讓資料增加商業價值。

在資料存取方面，則必須達到提高生產率、降低風險及增加洞察力的目標。讓資料可以簡單地查找，但也不能忘掉資料保護，如使用權限控制等。林明義強調，資料保護不只是要保護資料，還要滿足資料存取的需求。

林明義最後歸納，強調企業採用單一資料管理平台，不但在降低基礎設施成本的效應相當顯著，而且還可鞏固並降低IT架構環境的複雜性，進而減少資料取用風險，資料回覆及讀取速度也得以提升，有利制定IT業務部門的綜合經營方針，讓資料轉換成企業最有價值的資產，成為企業經營策略的重要數據來源，才算是真正做到資料保護及管理的目標。