Evernote豐富企業資產
- 張丹鳳
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Evernote Taiwan以小團隊去執行運作台灣的業務，這代表其中龐大的用戶經營、亞太區的專案協作與總公司的任務指派，而Evernote的每日工作行程裡企業版系統扮演著核心的角色。透過企業版市場開發部呂瑾玟經理的訪問，可以一窺企業版的價值與內容。
問：企業版的建構原因與革新功能?
答：這一類企業應用軟體，使用者最大的需求是資訊統整，Evernote將圖像、影音與文件即時便捷地在同個視窗裡完成工作。當資訊收集變簡單以後，各部門資訊流程可以完整規劃公司的內在資產。而企業版特別的地方是資源庫的建立，以流程來想像，專案團隊在同個視窗裡進行個人的資訊素材收集到完整的專案提報，到這邊用戶可以將不同的記事本設立權限給在地部門，而完成的專案設立於資源庫，雲端整合不同分公司的資源，這逐年累計在企業版裡的資源庫會變成無法取代的資產。
問：企業版適合的公司規模?
答：企業版Evernote適合各種規模的公司，對中小企業來說，後台的管理作業不用多耗費人力維護，前台的模組化適用於中小企業的分工方式，在前期系統設置下省下一筆客製化的收費。對跨國企業來說，透過資源庫的雲端工作，A地的同仁相對容易得到B地核心的資源，能夠有效的找到對的人、對的資源，以專案的工作週期來看相對節省資料時間的長度，而大型企業可以針對內部分工的情況去進行其他前台應用系統的搭配。
問：外部接收的檔案格式有限制嗎?
答：沒有整合問題Evernote是作為一個平台的接收。為了使不同裝置的使用者有流暢的使用體驗，一個記事本會限制200mb內方便開啟，而上傳流量沒有限定。
問：簡單來說，Evernote是不是將企業所需要的解決方案如專案管理、內部平台及線上協作整合成一體呢?
答：是的，所以可以有效節省每日的工作時間。
問：Evernote的後台維繫不需要企業用戶去做管理的情況下，可以分別說明有關企業資料於雲端上的安全以及資訊的搜尋嗎?
答：是以銀行等級的保密等級維繫，另外在收尋資料上透過以往的即時對話(work chat)，系統會列出對談者曾經分享的檔案。
問：新執行長Chris O’Neill對Evernote全球營運目標?
答：前執行長Phil Libin會針對系統的核心價值做規劃，而現任執行長Chris O’Neill可以讓內部重新反思Evernote最初的精神，這樣的分工可以讓公司穩健成長。
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