Logitech x 精誠軟體 生產力再升級Teams全面實現AI協作新境界
疫情促使許多企業加速導入靈活的辦公模式,現在彈性居家與公司上班的混合辦公已成為新常態,企業需要更適切的混合協作方案,幫助員工在面對更多的視訊會議時,用更簡捷的方式讓同仁與遠端的工作團隊保持互動協作,透過軟體、硬體的整合來實現,能更加專注並提升工作效率。
精誠軟體服務 (以下簡稱精誠軟體) 與Logitech羅技日前舉辦研討會,除了展示Logitech整合Microsoft Teams的視訊會議解決方案,創造1+1 大於2的綜效外,也分享了生成式AI的Microsoft 365 Copilot如何協助員工在會議滿檔之餘高效辦公,並從資安的角度提醒用戶完善混合辦公架構的資料保護。
Logitech X Microsoft Teams完美整合全系列視訊會議解決方案
在混合辦公模式下,至今仍會見到許多線上會議進行時,在會議室裡多人擠在某一台筆電前共用鏡頭與麥克風,以致於有些與會者無法獲得良好的會議體驗;或是整間會議室只有1人在視訊,讓空間浪費使會議室供不應求。精誠軟體產品處長 瞿之潔指出,Microsoft Teams能打破空間與裝置的限制,不管是個人持有手機、筆電參與線上會議,都能提供一致的使用體驗。而且從會議前的時間安排、議程共編、前置作業討論,到會議中使用整合功能保持充分互動、會議後隨時回看錄影等,全部都能在Teams極具人性化的單一整合平台上完成。
此外,現在有越來越多重要的商務會議會透過視訊舉行,因此規劃能身歷其境的會議設備與場地日益重要。瞿之潔表示在規劃Teams Room之前,須依照會議室空間大小搭配合適的會議方案:
1.Rally Bar Huddle:適用於2~6人小型迷你會議室或是電話亭(Phone Booth) 的全功能視訊會議系統,是Rally全功能系列的生力軍,可搭配多種安裝模式,輕鬆完成設定,更是首款使用回收塑膠製造的視訊會議系統。
2.Rally Bar Mini:適用於6~12人小到中型會議室的全功能視訊會議系統,擁有AI場景感知功能、自動取景完美成像,再加上智慧線纜簡化的時尚外型,搭配120度超廣角鏡頭,部署輕鬆又美觀。
3.Rally Bar:適用於12~20人中到大型會議室的全功能視訊會議系統,專門的AI智能鏡頭能強化自動取景,搭配功能強大的低失真揚聲器和技術先進的麥克風系統,可營造出音訊、視訊俱佳的劇院級會議體驗。
4.Rally Plus:適用於20人以上大型和超大型會議室的音視訊會議系統,搭配超高清PTZ攝影機、模組化音訊和AI驅動性能。最多可擴充至7個麥克風,達到更廣的收音範圍,讓每個人都享有高效優質的會議體驗。
Logitech完整的視訊會議解決方案,有All-in-One機種,也有可彈性依空間設計的模組化式機種,可以同時滿足從2人到40多人的各種會議需求。
Logitech突破會議體驗新境界 智能科技應用全方位解析
Logitech台灣香港技術經理 李思岑進一步表示,Logitech不斷投入研發在智能調光、自動取景與智能音訊增強等技術,並融入企業需求推出新功能。Logitech同時也專注提供完整的會議室使用體驗,從步入會議室前門口的Logitech Tap Scheduler會議排程控制面板,利用紅燈與綠燈來顯示會議室是否可被預約使用,讓臨時需要召開會議者一目了然。進入會議室中,也可透過Logitech TAP觸控螢幕控制器一鍵加入會議,不需再連接筆電。而固定在牆面的Scribe AI白板攝影機更能直接將白板內容投影到會議系統,Scribe會過濾白板的反光讓文字清晰呈現,還能透過AI人像虛化技術,讓視線「穿過」簡報者的身影,不受阻礙地看到白板內容。
此外,以往會議室中只有前方設有鏡頭,難免會遮擋住坐在後面的與會者,新推出的Sight AI全景桌面攝影機擁有智慧多人取景功能的315°視角和雙4K攝影鏡頭,與會議室前置攝影機Rally Bar或Rally Bar Mini完美搭配,鏡頭自動捕捉活躍的發言者,在螢幕上呈現正面的視角,以提供更沉浸式的會議體驗。且除了 Microsoft Teams,Logitech整套會議設備也同步支援Google Meet、Zoom等主流視訊平台。
至於對企業管理部門來說,能輕鬆管理多間會議室設備並掌握使用效率是首要管理目標。透過Logi Sync管理平台,從遠端就可設定管理全部設備,並將韌體更新推送至各設備。而Sync Insight則能提供會議室使用狀態統計分析,了解不同空間大小會議室的使用頻率,讓會議室的使用效率最大化。
利用AI共同協作 高效完成會後待辦事項
許多上班族每天有開不完的會。根據微軟2023工作趨勢指數年度報告指出,64% 的員工反應沒有足夠時間完成工作,且相較於3年前開會次數增加3倍,而Microsoft 365 Copilot就是把AI放入協同合作中,提高員工生產力。台灣微軟雲端架構師 鄭全貴舉例指出,可以在Teams中以聊天方式詢問「跟某人有什麼會議要舉行?」或是「上週信件中的待辦事項是什麼?」此外,即使在會議中遲到,也可以使用Copilot for Teams 在個人視窗中詢問先前的會議重點、是否有與本人相關的議題,掌握重要訊息。
在企業積極投入數位轉型的此刻,遭受網路攻擊的機率也逐漸攀升。根據Data Protection Threat Report 2023的調查,85%的公司在過去一年中至少遭遇一次勒索軟體攻擊,49%的企業遭受過2至3次。對此,Veeam資深技術顧問陳紹鵬表示,企業需要的不只是備份,還更要有快速還原的能力。
透過Veeam Backup for Microsoft 365,協助將Microsoft 365資料備份至地端或另一公有雲,解決遺失M365資料的風險,並且讓企業擁有還原資料的能力。而Cirrus for Microsoft 365則是提供完全代管的M365備份即服務,將 M365備份策略化繁為簡。
透過Logitech攜手精誠軟體整合Microsoft Teams的視訊會議方案以及生成式AI的 Microsoft 365 Copilot,我們提供了更高效的混合辦公環境。同時,重視資料保護,強調用戶完善混合辦公架構的資安解決方案不僅滿足當前需求,使企業更具競爭力以適應未來的辦公挑戰,在變革中蓬勃發展。
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