懂得隨機應變 企業機房搬遷問題方能迎刃而解
近年來由於行動化、雲端物聯、巨量資料(Big Data)等各種新興智慧型科技逐漸成熟進入市場應用,而作為資訊時代企業營運核心的電腦機房(Data Center),也發展出一套新的維運管理方向!
新科技不僅重新詮釋現代企業的各種營運服務,也重新改變資訊機房維運管理模式。此外,企業隨著營運規模的成長,IT機房可能會需要透過搬遷等方式,才能有發展的空間,但要如何搬遷才能讓機房能夠順利運作,也成為許多企業IT部門關心的議題。魔力門部落格ZMAN特別提供他協助美好家庭購物(VIVA TV)機房搬遷的實際案例,希望能藉此幫助企業,掌握機房的搬遷注意事項。
ZMAN表示,VIVA TV在今年農曆過年前跟他聯絡,希望能夠協助從內湖搬到南港的資訊基礎建設規劃,在時間很匆忙的條件下,這樣的任務其實難度很高。ZMAN表示大型專案的時程預估,從討論、規劃、報價、簽約、備貨到施工的整個過程,所需要的時間往往比業主想像中多出兩倍到三倍。以備貨為例,很多企業想要採用的進口品牌設備,光是從國外運回台灣的時間就可能需要八週以上,甚至有一些大型UPS,下單後要等超過60天,如果預留的時間太少,就可能會遷就採買不見得適用的設備,反而成為後續機房維運時的困擾。
除了時間因素外,ZMAN指出,預算往往也是施工規劃者與客戶容易意見不一致的地方。在VIVA TV這個案例中,ZMAN認為能夠在合乎業主預算範圍內做出的設計才是有意義的,於是在機房佈線系統方面,選擇進口的PANDUIT系列產品,但是用戶端佈線系統,則是選擇國產ASIAWIRE系列產品,設法兼顧預算控制及品質管制的目標。
ZMAN表示,會選擇ASIAWIRE的原因,如資訊插座提供8種顏色,已能符合客戶端管理的需求;跳接線提供多股絞線,不像許多國產品牌,都只是提供單芯線,而且很多都是用手工做出來,品質無法接受;加上ASIAWIRE是少數願意花錢取得國際認證的國產品牌,價格合理,服務也令人滿意,也因此雀屏中選。
ZMAN強調,雖然因為預算考量選擇國產品牌,但應該要求的品質還是要去要求,因為就算是用知名國際品牌的設備,還是有可能會出現測試不過的結果,一樣會被客戶捨棄,也讓只要是有心追求品質的國產品牌,一樣會有出頭的機會。
而在施工執行時,ZMAN用了很多網路科技來增加效率。如利用LINE群組將所有的設備供應商及施工廠商集合在一起。ZMAN表示,過去在執行類似的專案時,碰到困難的原因之一,就是資訊不同步,如資訊部的圖資往往是比較早期的資訊,跟現場施工實際遇到的狀況會有落差,用LINE群組來溝通,任何人有任何的想法,都可以馬上讓所有人知道,還可以利用圖片來溝通。
尤其是需要進行跨組織溝通時,更是重要,如在天花板做了佈線點後,負責安裝攝影機的廠商就可以迅速得知相關資訊,不會發生每個人知道的事情,其實都不一樣。
此外,VIVA TV專案的所有文件,也都全部上傳到網路硬碟,就算是跟機房搬遷無關的部門,一旦需要相關資訊時,都可以利用各種IT設備存取相關資訊。相關工程進度則採用GOOGLE日曆來讓大家能夠同步即時資訊。
ZMAN建議搬遷前先將既有設備貼好標籤,新機房機櫃上面也要貼上每一U設備示意圖。因為對IT人員而言,這些機房設備是什麼品牌、什麼用途,當然早已耳熟能詳,但對負責搬遷的人員而言卻不一定孰悉,所以必須靠有意義的標籤指引,讓施工人員一看到標籤就知道要放在哪一排的哪一個機櫃的哪一U,才能準確地完成搬遷及上架工作。
至於VIVA TV機房的佈線設計,也是採用結構化佈線系統,包括網路、專線電話、傳真機、分機電話、數位監控、無線網路及環境監控等,都已加以整合,牆壁上不會出現各種不同類型的接線孔,不但美觀,管理也變得更加容易。
在管理的項目則是採用ZMAN根據TIA-606系列標準改良過的魔力門編碼原則,根據機房、機櫃、U數及埠數來作編碼管理,如「10A.A04-08:23」,代表10樓第A機房(10A),第A排第4個機架(A04)上的第8U(08)的第23個埠(23),一旦網路不通,就可以馬上根據編號,很快地找到對應設備,進行測試及排除問題。
標籤的類型則採用PANDUIT自覆型及轉轉看兩種型式。前者適用於機櫃後方的固定線路,因為線路在安裝好之後,就不太可能有機會再去動它,自覆型的特色就是有一圈透明保護膜包覆,所以標籤上面的字就不會被磨損。機櫃前方的跳接線則採用轉轉看的標籤,不但可以左右旋轉還可以前後移動,在未來業主維護管理時經由適當的轉動或移動,就可以很方便看到實際的標示。
ZMAN認為,標籤設計最主要的要求,就是不能脫落,不能磨損。而機房的運作環境有一定的要求,就連標籤也是需要認證,不可輕忽,貼上去的標籤才能長久維持下去。
在VIVA TV機房搬遷的案例中,光纖標籤沒有使用常見的旗標式標籤。ZMAN指出,旗標式標籤因為面積比較大,光纖線路如果很密集時,安裝時比較容易遇到問題,而業主因為在網路線部分已經使用自覆型標籤,所以光纖如果改用套環加上自覆型標籤,對業主在標籤印匣準備上會比較有效率。
至於骨幹光纖接頭,考慮到未來高速寬頻網路的成長速度,ZMAN建議盡可能選擇第三代的MPO/MTP,否則未來骨幹要升級到40G或100G時,就可能得面臨重新更換的問題。
搬遷過程中也碰到一個插曲,因為考量到未來即將引進新的解決方案,所以必須要汰換老舊的SUN設備,但是在新設備還沒採購前又要讓SUN設備暫時在新機房內一段時間,相關廠商又表示一定要使用他們的機櫃,這其實讓人在設計上很掙扎。幸好在VIVA資訊部主管的力挺下,利用高荷重層板加上不同尺寸的層板等各種設計,順利將SUN的設備改放進PANDUIT的機櫃,也顯示機房搬遷的過程中,往往會遭遇各種問題,業者不能一成不變,要懂得隨機應變,善用各種可能的解決方案,才能應付自如。
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