一等一科技之UOF雲端辦公室
- 陳芃菁/台北
一等一科技前身為漢康科技旗下的電子商務事業部門,為了因應全球布局,協助客戶整合內部各系統與系統間的資料交換,於是擺脫了母子公司系統開發相互牽制之框架,在2006年正式成立一等一科技股份有限公司。
一等一科技之堀起
一等一科技運用純WEB開發工具,並隨順因緣,掌握雲端盛行趨勢,獲經濟部工業局的輔導,適時結合電信業者,推出雲端架構行動辦公室,就此深耕雲端科技之技術開發,並於2011年6月正式推出U-Office Force雲端辦公室服務。
UOF雲端辦公室之效用
企業e化最難呈現於管理上,如何讓管理者感受資訊資本投入所帶來的效益,一般企業e化的程度大多落在作業面(ERP,包括進銷存貨、人事成本、財務會計、生產管理系統等等),至於管理者的知識與智慧,較難運用e化往下佈達分享,且以往內稽內控受限於軟硬體技術限制,多少需摻伴人工介入。
此外,隨雲端隨取環境成熟,除了促發使用者日常作業效率提升,管理者更可不受時空限制,隨時得知來自於客戶、員工營運現況,並即時下決策,解決以往老闆只能事後亡羊補牢的窘境。
U-Office Force雲端辦公室四大目標
一等一科技總經理梁家彰,概括說明U-Office Force雲端辦公室的四大目標如下:
一、提供微小型企業低投資高報酬之系統導入服務,排除短期不確定性風險,無需一次性投入高額軟、硬體建置成本,亦無需編制專屬MIS人員,每月只需花費數仟元即可獲得完善雲端辦公室e化服務,讓微小型企業能低導入使用門檻。
二、可因應微小型企業,身兼數職及人員異動頻繁所造成的隱形成本耗損。
三、U-Office Force平台具企業內稽內控擴充性,及組織管理架構,可協助微小型企業,一蹴可成架構標準化、制度化管理。
四、隨著全球化競爭型態改變,適時提供有效的管理模式,協助微小型企業升級競爭能力。
掌握工作流程 有效創造公司最大收益
隨商業型態多元發展下,又兼具各別企業獨特性,工作流程已不單單只是電子表單與電子傳簽,資料即時交換提前管理,從合約書、投產申請單、出貨申請單、發票申請單等等,過去僅為一張張單據,過程中容易因人員異動或訊息不對等,而造成資料不一致、整體流程中斷。
UOF_WKF(電子簽核)可以架構出BPM(流程優化),除了提前管理,無需事後進行異常追蹤,更可克服人為內稽內控人為疏失,突破時空限制,即時決策核審、核簽。UOF協助IT專業人員,將撰寫工作流程程式時間,應用在提升個人規劃能力上,IT已非MIS,而是CIO(Chief Information Officer)。