以29年經驗探討財務管理系統應有的價值

過去29年來，FlexSystm透過諸多統計與客戶訪談，客戶最常提到的問題如財務管理系統的報表延伸性、報表產出的角度與分析的角度、內稽內控、部門別與專案別報表誠實揭露、台灣稅務申報、支票與發票開立…等等。

普遍來說，客戶常常覺得國內外財務管理系統皆大同小異，由於會計有一定的標準，不符合IFRS國際會計準則的系統皆很難在業界生存，認定財務管理系統不過就是輸入傳票、基本報表便能夠產出，其他分析報表手工Excel處理，其實很多系統均是如此。這次議題我們來探討真正的財務管系統應該具備怎樣的架構，才能夠符合公司管理需求並配合制度隨時調整，財務管系統的價值為何？

五至十五階層的分析角度

財務管理系統最基本的除了傳票輸入欄位、基本報表、符合台灣稅務法規，亦須符合IFRS國際會計準則...等等，諸如此類的對FlexSystem而言都是最基本的條件。一套完整的財務管理系統最重要的是該具備部門別、專案別、廣告牌位、通路別、門市別...等等欄位，讓用戶知道每一筆費用發生的狀態。例如：交際費發生在業務部、2016年銷售專案、那一個業務員，對財務長而言這樣的資訊才能夠完整管理公司內部的財務帳，並經由這些角度產出各式管理會計面的分析報表，才能有效執行決策並為公司創造實質效益。

FlexSystem Financial財務管理系統具備五至十五階層的分析編號，每一階層均可以依照公司政策自由設定，例如第一階層分析編號為部門別，A01財會部、A02物流部...等等，第二階層分析編號為專案別，B01年度行銷專案、B02媒體記者會專案...等等，編號與說明皆能自由設計，並能透過Excel將設計好的分析編號匯到系統，充分具備即時性、多元彈性與實用性。

多維度分析報表即時產出

會計的最終目的為報表，透過以上欄位記錄相關交易資訊後，便能依照科目產生每一階層的分析報表，抑或是透過多維度交叉比對的方式產生各式分析報表。FION(Financial Information On-Line)為FlexSystem結合BI概念的報表工具，透過Excel的介面自由抓取資料庫的資料自行編輯財務報表並即時產出。

FION一直都是客戶認為CP值最高、效益最好的報表工具，當用戶將報表設計好，日後便不需再花時間製作報表。透過更改參數便能即時瀏覽，搭配Excel彈性的介面與圖表，財務長將更即時獲得報表資訊並一目了然，有效達到決策的即時性、有效性與正確性，讓用戶節省事務性的作業流程、時間更能充分應用，為公司創造更高的效益。

對FlexSystem而言，一套能夠具備多元彈性、完整性、即時性與方便好用的系統，有效節省用戶時間並為公司創造更多的效益才是當初設計系統的最終理念，FlexSystem相信少量輸入、多元產出才是財務管理系統應有的價值。FlexSystem集團總裁兼創辦人駱偉文先生指出，當初第一間採用FlexSystem財務管理系統的客戶至今仍在採用。根據2016年初統計，目前亞太地區1萬多間客戶有99%均採用FlexSystem Financial財務管理系統，以上數據顯示FlexSystem Financial財務管理系統的價值與成果，期望在新的一年能夠為更多公司創造更多新的可能。