宏庭科技 x Logitech享受現代化雲端會議室 – 精彩議程回顧
- 黎思慧／台北
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宏庭科技於5月26日與瑞士商Logitech羅技合辦「打造高品質雲端會議室」實體交流活動，攜手Google Workspace與Logitech原廠專業講師，帶領觀眾在雲端應用普及的時代，以最簡單、品質最優、整合度最高的方法解決視訊會議常見問題。從企業視訊會議必備軟硬體介紹，到混合運用優勢公開，透過這篇精彩回顧，將帶您深入了解在數位時代的企業視訊會議解決方案必修課！
智慧辦公實踐！Google Workspace企業入門精選功能
第一場議程是由宏庭科技Google Workspace售前工程師Elain Lin開場，Elain為大家講解了如何透過使用「雲端生產力套件」Google Workspace一次備齊所有辦公利器、助力企業遠端辦公、混合辦公與疫後新常態。美國科技媒體CSO指出，有94%的勒索病毒與惡意程式來自於透過郵件夾帶的地端檔案，而將企業敏感資料儲存在地端裝置也會提升資料遺失的風險。
當企業計畫轉向混合辦公與線上協作，如何在數位轉型的趨勢下提供員工最佳雲端辦公環境、提升企業產能，同時又兼顧安全性（Work Safer），對各行各業來說皆是關鍵課題。以下也帶大家回顧當天分享的Google Workspace三大精選功能：
1.豐富的視訊功能：Google Workspace套件中的企業視訊會議軟體Google Meet提供安全的線上會議錄製及網域內直播，也具備線上投票、分組、問與答等功能，更包含了數位白板Jamboard，讓討論議題以圖像化呈現。
2.高效的協同合作：透過Google Workspace強大的協作軟體如Docs文件、Slides簡報、Sheets試算表等，能將協作擴展到任何Office文件，與團隊即時修改檔案更高效！此外，Google Workspace也內建AI，能助您處理數據及自動建立報表／圖表。
3.統一的安全管控：Google Workspace管理員能夠檢視使用者的狀態和帳戶活動、Google Drive雲端硬碟和Gmail企業信箱使用量等詳細資訊，亦能依照使用者或活動篩選報告資料。
高整合服務、高連線品質： Google Workspace & Logitech視訊會議設備優勢解析
接著Google Workspace台灣銷售總監Murray Chiang針對Google Workspace與Logitech視訊會議設備（Google Meet Hardware）混合運用的優勢與效益，及整合使用如何協助企業混合會議的順暢進行，做完整的解說。以Google內部為例，全球共有98,000名員工，跨越了70間辦公室與50個國家，在這十年間，混合運用Google Meet與Google Meet Hardware已成為常態，Google也布建了20,000多間基於視訊而生的混合會議室，這大大改變了Google工作的方式。Murray也在議程中分享了3個產業的應用案例：
1.遠距醫療：醫療專業人員已經找到創新的方式，來使用Google Meet Hardware，以減少接觸、減少暴露於傳染病的風險。住院醫師和實習生也透過進行「虛擬查房」，維持安全性、隱私、HIPAA合規性（HIPAA是美國醫療保險可攜性與責任法案，保護醫療資訊的隱私和安全）。
2.虛擬金融服務：由於許多人正面臨著財務壓力，金融服務專業人士需要一種嶄新的方式，使其能夠在回到辦公室時舒適地與客戶進行遠端會議，同時減少接觸。而Google Meet與Google Meet Hardware正能夠做到這件事，還有錄音／錄影功能，以減少爭議。
3.法律與公部門服務：Google Meet與Google Meet Hardware能滿足安全性和可靠性需求，舉例來說，法律專業人士和知名公眾人物需以最佳形象呈現自己，因此對音訊品質和每個字清晰傳達的要求更加嚴格；另一方面，對訴訟和聽證會的過程進行錄音的同時，Google Meet軟硬體亦能確保隱私無虞。
The New Logic of Work：Logitech x Google Meet最佳會議解決方案
Logitech台灣香港技術經理Andy Lee熱情分享：「 Logitech 在技術領域擁有超過25年的經驗，是值得信賴的專家。許多人都熟悉Logitech的滑鼠和鍵盤，但Logitech不僅僅是電腦週邊設備製造商，更是網路視訊攝影機的先驅，也是第一款USB會議攝影機的創造者，更是商務視訊會議設備市場的首選。」
Logitech的會議視訊解決方案在全球100多個國家，透過3,000多家經銷商和12個全球客戶服務站提供。值得一提的是，超過70%的《財富》世界百大公司已經是Logitech的客戶，並且Logitech始終致力於品牌的永續發展—透過產品設計、供應鏈及使用環保回收塑料來減少碳足跡。至於如何選擇最適用於自身會議空間的視訊會議設備，Andy也為我們介紹了以下4種All-In-One全功能視訊會議方案，滿足不同空間的可能性：
1.Rally Bar Huddle：適用於3-5人小型迷你會議室的全功能視訊會議系統，是Rally全功能系列的生力軍，預計2023年7月上市，可搭配多種安裝模式，輕鬆完成設定，更是首款使用回收塑膠製造的視訊會議系統。
2.Rally Bar Mini：適用於小到中型會議室的全功能視訊會議設備，擁有AI場景感知功能、自動取景完美成像，再加上智慧線纜簡化的時尚外型，搭配120度超廣角鏡頭，部署輕鬆又美觀。
3.Rally Bar：適用於中到大型會議室的全功能視訊會議系統，專門的AI智能鏡頭能強化自動取景，搭配功能強大的低失真揚聲器和技術先進的麥克風系統，可營造出音訊、視訊俱佳的劇院級會議體驗。
4.Rally Plus：適用於10人以上大型和超大型會議室的音視訊會議系統，搭配超高清PTZ攝影機、模組化音訊和AI驅動性能。最多可擴充至7個麥克風，達到更廣的收音範圍，讓每個人都享有高效優質的會議體驗。
透過這篇精彩的議程回顧文，讓企業了解現代化雲端會議室的不同面貌，也讓大家知道輕鬆開啟高品質遠距會議並非難事—只要用對工具！無論是跨國會議、與出差同仁視訊開會，還是異地辦公線上會議，Google Meet Hardware擁有高品質畫面與會議體驗，更可整合Google Workspace雲端辦公套件，搭配Logitech 會議解決方案創造高效協作，提升溝通方便性、極大化生產力、提高員工ROI。
宏庭科技是Google Workspace與Logitech的經銷夥伴，能依照企業需求完整規劃解決方案，亦提供專屬導入服務、企業信箱遷移諮詢，我們會即時透過電話和郵件為您排解疑難雜症，佈建視訊會議軟硬體交給宏庭為您搞定！
