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創新研發 打造服務型製造業策略

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國立台北科技大學 工業工程與管理系教授 葉繼豪
國立台北科技大學 工業工程與管理系教授 葉繼豪

國立台北科技大學工業工程與管理系所專任教授葉繼豪指出,所謂精實創新研發,通常涵蓋5大重要面向,分別是「創新必須「叫好又叫座」」、「創新商機辨識-好創新商機哪兒?」、「創新DNA-好創新團隊夥伴在哪兒?」、「創新組合管理-創新必須審慎「挑肥揀瘦」搭配」,及「創新五階段-以「前端預防」為核心的創新管理流程」。

他並認為,萃智(TRIZ)工程創新技法,是滿足精實創新研發的可行方案之一,因此企業不妨針對TRIZ 39工程參數、TRIZ 40創新原則等法則加以研習。

葉繼豪指出,常見的「創新流程」困境,包括無法探知客戶與消費者的真正需求;努力創新數月之久,才驚覺過去早已做過高相似度的研發案;難以掌握創新研發專案的重點-「關鍵品質特性(CTQ)」;即使加班救火改善、始終無法滿足品質需求;本想賺大錢、出貨時卻慘賠;不知如何進行主要問題分析與衝突矛盾偵測,難以抓到創新機會點。

葉繼豪重申,上述五項精實創新研發流程,正是為了化解這些困境。首先談到「叫好又叫座」,其重點在於必須切中客戶的真正需求(包含「明確需求」與「隱藏需求」),以及具備超越期待之驚喜(或附帶好處),另需符合「經濟」成本,且無任何嚴重的「負面效益」(例如傷害人體)。

蘋果的iPhone,無疑就是叫好又叫座的典範,但該公司前總裁Steve Jobs曾說,自己其實不是創新天才,只是善於「排列組合」而已。葉繼豪認為,蘋果引燃創新火花的秘訣,說穿了只是兩個招數,一是從充分且多元的角度,描述與質疑「現況」(Who、What、When、Where與How),另一則則是拋出建議性(Why或Why Not)與假設性(What-if)議題,讓每一位創新專案成員觸發破壞性或革命性的初步想法。

至於好創新商機何在?則不妨按下列方法或步驟挖掘創新商機,它們分別是「質疑」、「觀察與洞悉」、「串聯不同社群、族群、背景、職業或專業領域的觀點與想法」、「持續驗證之前的假設,進行實驗與試驗」、「任意關聯(亂點鴛鴦譜)與整合試驗」、「從質疑-觀察與洞悉-串聯-實驗與試驗各階段,得到的創新想法,再任意加以關聯與整合」,以及「莫浪費奇異或極端的關聯組合(矛盾組合),應將之放入「好主意百寶箱」,以備日後檢視」。

找到好的創新商機後的下一重要步驟,便是集結好的創新團隊夥伴,葉繼豪建議,企業不妨透過問卷設計,以確認其意屬的成員,究竟可被歸類為「執行者」或「天馬行空者」,爾後採取一定比例,讓創新團隊能夠同時兼具兩類人才,避免失衡。

選好團隊後,更重要的工作便是「挑肥揀瘦」,慎選好的創新商機構思,使之成為正式的研發專案。至於如何評估與篩選創新商機,一種方法是「定性」,由公司高層關起門來討論,可運用SWOT分析定位企業長期策略願景與任務目標,亦可利用PEST分析,再輔以管理、融資、環境、市場、安全與文化等可行性評估與篩選之。另一種方法是「定量」,預先設計好一些指標(例如「毛利率>25%」、「回收年數<1.5年」等),再依不同指標的輕重緩急給予權重,最終由總分較高者出線。

葉繼豪表示,不可諱言,假使企業執行創新研發,是一邊做、一邊找問題,極可能導致專案失敗,因此他建議必須做好事前預防,並將預防措施先行植入到創新五階段(包含定義、分析、開發、設計、啟動),至於比較重要的預防措施,則包括了分析階段的「將創新商機融入創新競爭展開(第一階段創新競爭展開)」、開發階段的「最佳可行創新概念的結構展開與外包(第二、三階段創新競爭展開)」,以及設計階段的「流程設計與展開(第四階段創新競爭展開)」、設計階段的「現場監督設計(第五階段創新競爭展開)」。

在許多情況下,創新舊思維是一條不太好走的道路,參與者可能鮮少挖掘及分析問題,因而不知核心問題為何,陷入「亂槍打鳥」迷思;可能隱藏「致命」矛盾,陷入「以後再說」迷思;可能用錯了試誤法,陷入「天馬行空、耗時苦思」迷思;可能無奈地與現實妥協,也不能預見問題和解法之未來演化;可能無法正確和嚴謹選擇「最理想的」解決方案;更可能增加資源、耗擲成本。

如何化解上述盲點?葉繼豪表示,擅長挖掘技術矛盾、本質矛盾的萃智工程創新技法,將有助於企業促使經濟且高功能「創新產品?技術」的快速具體落實,值得深究與採納。