採購單(PO)

經常聽聞商務人士所言的PO，其英文全稱為Purchase Order，即是採購單之意。當使用單位送交請購單(Purchase Requisition)後，採購部門先依據詢(報)價作業，來確定供應商，此後便將產生採購單，其內容載明採購單號、採購品明確規格、數量、品質需求、價格、交貨日期、交貨方式、交貨地點......等詳細資訊。

假使企業未部署採購系統、亦即未將Purchase Order予以電子化，通常需要製作7~9份副本，分發給各個部門以供存查；值得一提的，PO是具備法律效力的文件，簽署時所採用的遣詞用字，必須謹慎為之。

此外，Purchase Order亦可謂採購部門所給予供應商的正式訂單，也是買賣雙方賴以收貨、交貨之重要依據，一般企業慣用的做法是，將Purchase Requisition轉成Purchase Order。倘若借助採購系統，也可1次融合多張請購單之物料需求，接著按不同供應商的區隔，產生出多張PO。