企業轉型助攻隊「逐鹿數位」樣陪伴企業在 IPO / ESG 的跑道上順利起飛 智慧應用 影音
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企業轉型助攻隊「逐鹿數位」樣陪伴企業在 IPO / ESG 的跑道上順利起飛

  • 張丹鳳台北

面對IPO、永續發展、數位轉型等企業重大議題,專精於企業數位解決方案規劃與軟體開發的「MetaGuru 逐鹿數位」,具備企業流程管理、人資管理、合約管理、碳排管理等系統,已累積3,000+兩岸三地的客戶。逐鹿數位也具備數位轉型總體規劃、企業IPO和ESG等輔導服務,是企業在IPO和ESG跑道上最堅實的夥伴。

IPO不只是股票上市,更是企業強化數位體質的過程

對許多企業而言,IPO(首次公開募股;Initial Public Offering)是一項重要的目標。IPO的好處很多,包括能夠籌募到更充裕的資金,公司也可以透過配發股票或選擇權的方式,作為獎勵員工的方式之一。此外,逐鹿數位也指出,IPO並不只是一場資本交易,更是企業轉型與強化體質的絕佳機會。

逐鹿數位總經理蕭世欽談及:「IPO的準備過程,正好就是一家企業大舉進行數位轉型的過程。儘管IPO是許多公司的目標,然而,登上公開資本市場的過程,倒充滿不少挑戰,因此業界流傳著『Go big or Go home』(要嘛做大,要嘛失敗)的說法。」

比起一般的私人企業,一家公開發行的公司,勢必負擔更大的社會責任,也會受到政府與投資人更嚴格的監督。因此,要順利進行IPO ,對企業來說,勢必要進行大規模的內部改造,做好充分的準備。

逐鹿數位指出: IPO的準備過程,就是一家企業大舉進行數位轉型的過程。逐鹿數位

逐鹿數位指出: IPO的準備過程,就是一家企業大舉進行數位轉型的過程。逐鹿數位

成功做好IPO,為什麼從系統管理開始?

上市前的功課,從法規面來說,就是金管會「公發公司建立內控制度處理準則」所規定的「九大循環」以及「18項管理辦法」。舉例來說,九大循環包括了銷售及收款循環、薪工循環、採購及付款循環…等,目的都是要求公司的內部營運管理必須制度化,並且具有更高的效率。可想而知,若沒有透過高效率、資訊透明的企業核心應用系統,便很難做好九大循環和內控管理。

「我們可以這麼說,IPO其實就是從系統管理開始做起。透過建立結構化的系統,從準備IPO的前期乃至IPO後的營運,這些系統都可為企業節省時間和成本,同時也降低營運的風險與不確定性。」蕭世欽表示。

逐鹿數位建議企業 IPO 可以先從系統管理開始檢視。逐鹿數位

逐鹿數位建議企業 IPO 可以先從系統管理開始檢視。逐鹿數位

IT部門和HR部門,IPO路上的2大靈魂團隊

走過IPO過程的公司都知道,在上市上櫃申請之前,必須經過一段審查期。其中,一定會包括與IT相關的審查。至於是審查IT的什麼?這當中有兩大領域,一個是「資料流」,另一個則是「IT管理」。資料流的審查,就是IT系統的使用狀況,例如:ERP的作業流程、表單怎麼管理、資料怎麼處理、權限怎麼控管,都屬於這個領域。

至於IT管理,就包括了內稽內控,例如,有沒有訂定內部的電子計算機循環與管理辦法,或是針對資訊安全與有沒有完善的緊急應變計畫等,這些都屬於IT管理的審查範圍。

企業IPO之前,「資料流」和「IT 管理」是IT部門的必做功課。逐鹿數位

企業IPO之前,「資料流」和「IT 管理」是IT部門的必做功課。逐鹿數位

而論及HR部門,則更是直接掌管了「薪工循環」。凡是跟「人」有關的管理流程,包括雇用、差勤管理、薪資、考核…等等,能不能有效率地進行,對於企業可是至關重大。當然,這也會是IPO申請之前的重要審查項目。因此說IT和HR部門是IPO過程的靈魂團隊,一點也不為過。

掌握薪工循環的HR部門,也是企業IPO過程中的重要角色。逐鹿數位

掌握薪工循環的HR部門,也是企業IPO過程中的重要角色。逐鹿數位

逐鹿數位,值得信賴的IPO助攻隊

從IT的觀點來看,一家希望成功 Go Big 、順利IPO的公司,如果沒有盡快建立完善的BPM(企業流程管理)系統,以及HCM(人才資本管理)系統,想要順利通過審查,可說是困難重重。蕭世欽表示:「也就是說,缺少了良好的營運流程規劃和企業核心系統,企業便很難建立經得起檢驗的九大循環。」

私營企業IPO的過程,很少一帆風順,因此逐鹿數位持續透過企業數位解決方案,協助企業面對IPO這項重大營運議題。 MetaGuru逐鹿數位在開發BMP與HCM等系統方面,已有20多年的經驗,並於2023年正式加入IT智能化最佳夥伴-MetaAge邁達特旗下。基於堅強的技術整合實力,逐鹿數位至今已助攻不少企業建立完善的內稽內控制度,使企業邁入下一段營運里程碑。

逐鹿數位於2023年正式加入邁達特,雙方整併二十餘年經驗,滿足企業一站式購足的IT需求。逐鹿數位

逐鹿數位於2023年正式加入邁達特,雙方整併二十餘年經驗,滿足企業一站式購足的IT需求。逐鹿數位

逐鹿 BPM,簡單實現高效營運,再結合碳盤查

以逐鹿數位的BPM系統(企業流程管理)為例,就融合了前端技術與多樣化的應用,把企業最重視的風險管理、內稽內控議題,甚至是碳盤查流程,結合在一套可靠高效的系統中。包括組織、人事、公告、核決、代理人指定、表單開發等,企業每天必備的管理流程,都能利用逐鹿數位BPM,輕鬆進行分權管理。

逐鹿數位BPM更能夠讓企業輕鬆建立EIP(企業資訊門戶網站),而且同時支援行動數位、雲端應用,讓員工可以隨時隨地,即時使用公司系統資源,營運效率大幅提升。輕量版的BPM Cloud Flow,每人每日只需要10元,就能享有Web和App版的齊全BPM功能,讓企業用最小的成本,創造最顯著的效益。

逐鹿BPM Cloud Flow輕量版,每人每日只需要10 元,就能享有Web和App版的齊全功能。逐鹿數位

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面對 2023 年台灣碳盤查元年,逐鹿數位也奠基於既有BPM系統,開發了一套企業碳流程追蹤平台「雲碳封清」(iCarbon Cloud)。逐鹿的「雲碳封清」不僅可協助上市櫃企業建立系統化的碳管理機制,化繁為簡做好淨零碳排基本功;同時也協助企圖IPO的公司達到「ESG Ready」的最佳狀態。

逐鹿碳流程追蹤平台「雲碳封清」(iCarbon Cloud)奠基於BPM,協助廣大企業展開生命週期完整的碳盤查作業。逐鹿數位

逐鹿碳流程追蹤平台「雲碳封清」(iCarbon Cloud)奠基於BPM,協助廣大企業展開生命週期完整的碳盤查作業。逐鹿數位

逐鹿HCM結合AI應用,招募時間從3個月變3週

在「薪工循環」上,逐鹿HCM系統 (人才資本管理)則標榜以「人」為核心,貼近使用者的需求,讓兩岸三地多家企業實現了更智慧、更便捷的人力資源管理。逐鹿HCM整合了企業入口網站,讓員工與公司維持緊密的交流。此外,逐鹿HCM也包含了組織、人事、考勤、保險、薪資等重要管理模組,更讓主管能擁有內部人員管理權限,員工也能自助查詢個人資訊、請假差勤記錄、薪資保險等資訊,讓相關流程更簡便。

值得一提的是,逐鹿HCM持續開發AI模組,目前已能把外部招募平台(例如人力銀行)的投遞履歷資料,自動匯入公司內部的HCM人才庫,並且快速媒合條件符合的人才,可使招募人才的時間從3個月縮短到3週以內。

逐鹿的 HCM 系統持續開發 AI 應用模組。圖為 AI 招募流程圖,短時間內就能完成人才精準媒合,並達到完全整合應用。逐鹿數位

逐鹿的 HCM 系統持續開發 AI 應用模組。圖為 AI 招募流程圖,短時間內就能完成人才精準媒合,並達到完全整合應用。逐鹿數位

數位轉型的成功率,其實不如想像中的高

論及企業數位轉型的現況如何?逐鹿數位總經理蕭世欽觀察到:「有一個驚人的事實,就是企業進行數位轉型的成功率,其實不如想像中的高。」麥肯錫報告就曾指出,傳產做數位轉型的成功率只有4%~11%。而科技業、多媒體等產業則稍微好一點,不過成功率也僅有26% 。根據波士頓顧問公司在2022年初做的調查,2021年也只有35%企業達成了數位轉型目標。

「當今全球局勢變化太快,如果企業轉型不夠快,可能怎麼被淘汰的都不知道。」蕭世欽繼續表示,「雖然大家都知道要數位轉型,但是該怎麼轉,資源怎麼配置,策略怎麼制訂,這些都是令企業頭痛大問題。」

勇闖數位轉型,花了大筆預算,卻看不到成效,到底是為什麼?逐鹿數位歸納常見的失敗原因,包括:領導團隊和基層員工的心態不正確、缺乏明確目標、沒有考慮適合的技術、沒有完整的戰略⋯等。

逐鹿指出,數位轉型失敗的常見原因包括:領導階層和基層團隊的心態不正確、缺乏明確的目標、沒有考慮適合的技術、沒有完整的戰略⋯等。逐鹿數位

逐鹿指出,數位轉型失敗的常見原因包括:領導階層和基層團隊的心態不正確、缺乏明確的目標、沒有考慮適合的技術、沒有完整的戰略⋯等。逐鹿數位

逐鹿協助企業施展以「人」為核心的數位轉型

從上面列出的數位轉型失敗原因,可以發現,問題幾乎都是發生在「人」身上,而不盡然是技術問題。在協助兩岸三地數千家企業導入數位系統的過程中,逐鹿深刻體認到,任何數位工具和轉型,都應以「人」為核心,制訂「以人為本」的數位轉型戰略,才能確保邁向成功的數位轉型。

逐鹿堅信,數位轉型是由上而下的過程,而且經營者的支持,是轉型成敗的極大關鍵。逐鹿近年積極推廣的「數位轉型總體規畫服務」,就是一套全面且務實的數位轉型戰略規劃服務。逐鹿會為企業量身定制數位轉型戰略,並協助企業將戰略有效貫徹於流程中,為企業達成「經營戰略」與「營運資訊架構」之間的一致性,避免戰略淪為紙上談兵。

逐鹿堅信,數位轉型應以「人」為核心。數位轉型是由上而下的過程,經營者的支持,是轉型成敗的極大關鍵。逐鹿數位

逐鹿堅信,數位轉型應以「人」為核心。數位轉型是由上而下的過程,經營者的支持,是轉型成敗的極大關鍵。逐鹿數位

逐鹿「數位轉型總體規劃」四大原則+三大特色

逐鹿數位的數位轉型總體規劃,以 4 大實務原則出發,包括:(1.)完整梳理戰略(2.)設計管控模式(3.)設計業務流程與管理流程(4.)分段實施,以保障目標可實現。根據這些原則,逐鹿可為企業規劃出完整的「數位轉型全景藍圖」,並制訂明確的執行階段。

在執行過程中,逐鹿還秉持 3 大執行特色,還包括(1.)數位工具分階導入,以點帶面擴展建制(2.)建立用數據說話的企業文化(3.)進行企業培訓與人員賦能。蕭世欽表示,如此一來更能協助企業迅速脫胎換骨,建立良好的數位體質,準備迎向下一階段的營運目標。

逐鹿秉持數位工具應分階導入,以點帶面擴展建制,並建立「用數據說話」的企業文化。逐鹿數位

逐鹿秉持數位工具應分階導入,以點帶面擴展建制,並建立「用數據說話」的企業文化。逐鹿數位

「雲碳封清」碳管理平台,幫上市櫃企業完成ESG必修課

不只是數位轉型,IPO的必修課近年更包括了ESG。金管會要求今年起,上市櫃公司必須發布永續報告書,也訂出了往後的查證時程。由於涉及碳盤查,這對於許多企業是一大挑戰。針對企業的碳管理需求,逐鹿今年8月也宣佈推出「雲碳封清」(iCarbon Cloud)企業碳流程追蹤平台。藉助深耕企業核心系統應用20多年的紮實經驗,逐鹿可協助企業展開從上游至下游、生命週期完整的碳盤查作業。

目前,如何有效搜集上下游的碳排數據,仍是企業的巨大挑戰。逐鹿的企業碳流程追蹤平台「雲碳封清」,可藉由API整合串接上下游供應鏈的ERP(企業資源規劃)、GPM(綠色供應鏈管理)等核心系統,同時也具備排放源問卷調查、產品BOM導入、自動產生盤查清冊及演算結果等功能,協助企業清楚掌握外部供應鏈和內部組織的各種碳排數據。

逐鹿的碳流程追蹤平台「雲碳封清」,可藉由API整合串接上下游供應鏈的ERP和綠色供應鏈管理等核心系統。逐鹿數位

逐鹿的碳流程追蹤平台「雲碳封清」,可藉由API整合串接上下游供應鏈的ERP和綠色供應鏈管理等核心系統。逐鹿數位

一站購足、一次到位,逐鹿幫助企業成功IPO與ESG轉型

蕭世欽表示,逐鹿數位已為決心邁向IPO和ESG的企業,準備好了充足的方法與工具。逐鹿一方面提供高彈性的模組化服務,為企業打造基層核心;另一方面也從企業管理系統延伸創新應用,為企業提供數位轉型總體戰略。

關於逐鹿數位

(1.)隸屬於明基佳世達集團:國內唯一擁有製造、零售、品牌、醫療、軟體服務的集團,全球超過190+國家據點。
(2.)講求整體服務:以「高度軟硬整合、一站購足、創新營運」為訴求,提供智慧企業、智慧能源、智慧製造等解決方案。
(3.)實務派的顧問背景:專業顧問皆由基層一路晉升高階主管,不僅擁有理論基礎,更擁有充足之實戰經驗,平均資歷更超過20年。
(4.)掌握技術與輔導:從 BPM、HCM、合約管理、數位轉型總體規劃,再到碳流程追蹤平台,逐鹿數位都有陣容堅強的技術與顧問團隊,密切進行支援與輔導。
(5.)銅板價就能展開數位轉型:輕量版BPM Cloud Flow,每人每日只需要10元,就能享有Web和App 版的齊全BPM功能,用最小成本創造最顯著的效益。

企業數位轉型之路,就讓逐鹿數位為您築路。逐鹿數位

企業數位轉型之路,就讓逐鹿數位為您築路。逐鹿數位

企業轉型之路,逐鹿為您築路

企業數位轉型之路,首選逐鹿為您築路。無論是無紙化減碳方案、數位轉型起步、IPO、ESG、企業流程健檢與規劃等需求,任何企業轉型升級,逐鹿數位都是量身定制數位轉型全景規畫的首選夥伴。

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