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綠色軟體-如何將綠色軟體用的經濟又實惠!

  • 蔡宜秀

簡單介紹「綠色軟體(Green Software)」的幾個特性,如檔案小、功效簡單但強效,且免安裝;程度上,採用綠色軟體確實可為企業降低軟體投資成本。不過,綠色軟體也有其使用危機,如資安危機,及部署後的系統維護管理成本等。

本篇將進一步介紹企業可以什麼角度切入使用綠色軟體,免得使用了低成本的綠色軟體,反倒為企業帶來無妄之災。

首先,建議企業從那些不分產業型態及企業規模,都會被使用到的應用系統?軟體著手,如終端電腦常見的作業系統、網頁瀏覽器、文書系統及影音剪輯軟體等,因為,這類型的應用系統?軟體發展得較為成熟,企業可從許多第3方協會、社群網站、討論區,甚或部落格找到相對應的部署及維護資訊,舉例來說,中華民國開放系統協會(COSA)於日前釋出中文版,可攜式OSS應用環境桌面系統等。

其次,企業在導入綠色軟體時,未必要以全面取代既有的應用系統?軟體為出發點,相反的,應分階段的導入以降低導入風險,及提升員工接受度及使用率。

最後,建議企業不要貿然的將有跟其他異質系統作資料交換的應用系統?軟體轉換為綠色軟體,因為,雖然以綠色軟體取代既往的應用系統?軟體有助於企業節省軟體採購成本,不過,若綠色軟體的資料格式與原先的應用系統?軟體不一致,極可能導致資料交換錯亂等現象發生,到時候,可就不只是資安或系統維護等問題而已,而是系統資料錯誤甚或系統當機。

當企業決定部署綠色軟體時,應先從獨立的非核心應用系統?軟體著手,其次應分階導入,以企業員工的排拒心態,而非全面替換。(蔡宜秀)