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導入行動定位系統 確實掌握車輛及貨物行蹤

  • 張弘達台北

物流業是與時間賽跑的服務業,效率愈佳,一來可以達到高客戶滿意度;另一方面可以在整體運輸成本做最佳掌控。要達到此目的,絕對需要1套完善的車隊管理解決方案。劉家任攝
物流業是與時間賽跑的服務業,效率愈佳,一來可以達到高客戶滿意度;另一方面可以在整體運輸成本做最佳掌控。要達到此目的,絕對需要1套完善的車隊管理解決方案。劉家任攝

前言:
科技讓生活更加便利,相對的在隱私權上可能帶來副作用;端看如何運用才能在安全及便利間取得1個最佳平衡點。行動定位服務已成熟,其應用包括緊急救援、導航應用、休閒娛樂、及企業相關應用等。

本文:
馬路上車輛行駛來來往往,想要精確知道車輛所行徑路線,車隊管理系統可充份發揮功能。昕傳科技產品經理吳文峰表示,車隊管理系統不但能即時知道每輛車的位置,還可以知道車輛是否超速,目前的引擎轉速,連剎車幾次都可以清楚知道。

車隊管理系統服務架構

車隊管理系統服務架構

車隊管理系統利用GPS衛星定位,利用車輛上的「車機」接收GPS傳來的訊號確認車輛所在位置,再利用GPRS發送訊號電信業者,電信業者再利用GPRS訊號將資訊送給車隊管理系統主機(Server),最後管理平台則可完全掌握所有車輛動態,企業主或管理者則可透過網頁(Web base)方式直接瀏覽即時狀況。

車隊管理系統利用GPS衛星定位,利用車輛上的「車機」接收GPS傳來的訊號確認車輛所在位置,再利用GPRS發送訊號電信業者,電信業者再利用GPRS訊號將資訊送給車隊管理系統主機(Server),最後管理平台則可完全掌握所有車輛動態,企業主或管理者則可透過網頁(Web base)方式直接瀏覽即時狀況。

善用車隊管理系統 安全又可靠

吳文峰說,車隊管理系統運用很廣,只要擁有廣大車輛業者就需要有個適當的管理系統,隨時追蹤車輛位置及狀況;應用包含使用手機查詢公車資訊、監控車輛是否違規,也可以追蹤貨物所在位置等。

台灣大車隊資訊部經理南強表示,傳統乘客向計程車業者叫車時,都是利用無線電服務,再經由服務人員轉接司機派車,這容易產生服務人員個人主觀派車,有失公平的問題。透過車隊管理系統由電腦分析配對乘客及搭乘的車輛,直接到定點接送乘客,就不會有上述的問題;除此,車隊管理系統還可以整合其他無線技術,讓服務更貼近客戶需求。

吳文峰進一步指出,只要在車上安裝RFID感應器,當司機上車時即可透過員工名牌直接感應,立即知道車輛駕駛是誰;車輛也可以利用RFID技術來管控貨物,隨時追蹤溫度或數量等。若進一步透過Wi-Fi或3G技術亦可以將影像傳回到管理介面,作最有效的監控。

GPS定位GPRS傳送 車輛資訊完全掌握

車隊管理系統透過GPS衛星定位,利用車輛上的「車機」接收GPS傳來的訊號,確認車輛所在位置,企業可選擇適宜的電信業者服務,串連整個資訊的接收與傳遞至車隊管理系統主機(Server),管理平台即可確實掌握所有車輛動態,而企業主或管理者則可透過網頁(Web base)方式直接瀏覽即時狀況。

吳文峰指出,整套系統拆開時都不是什麼特別的高科技,整合才是關鍵所在。許多設備在國外使用都已有相當年限,有絕對的穩定度,但當與其它系統進行整合時很容易就會發現問題。例如原本使用在計程車上的「車機」,移到大卡車使用時,一下子就燒壞了,這可能無關車機品質,而是環境改變使然,所以企業有意採用時,一定要選擇有經驗的系統整合商才能確保系統的穩定度,在使用前一定會經過無數次的測試。

提供賞罰制度 讓系統做最有效的管理

導入系統關鍵在於主管的態度,一般人不喜歡被人監視的感覺,相反的主管卻很希望知道屬下目前有沒有在偷懶,尤其是對於車輛分散各地的業者,希望可以對車輛派遣進行最有效率的調度。

吳文峰建議,企業導入系統後一定要訂定賞罰規則,鼓勵員工使用,並確實讓員工了解此系統對企業的幫助,才能讓系統運作更加完整。南強也提到當初車隊在導入車輛管理系統時,也面臨隊員不適應的問題;經過溝通、解釋讓他們了解安全、便利能給乘客帶來的信任感覺後,自然樂於接受這種模式。

導入車輛管理系統好處很多,尤其在整體形像及成本最為明顯;南強指出,大型車隊在乎形象及成本,完整的管理系統可讓乘客感覺到安全、舒適及便利,這符合台灣大車隊的宗旨。而台灣大車隊在導入系統後,更有幾項明顯的效益:

1. 載客量多了:系統的導入給乘客的整體形象有加分的效果,所以回流率很高,當然載客量就跟著增多了。
2. 空車機會少:減少空車在路上跑的機會,節能省碳又環保。
3. 整體形像提升:乘客要的是平安的到達目的,系統所提供的監控系統及乘車資訊會讓乘客有安全感
4. 可以追蹤車輛位置:當有客訴情況發生時,完整的乘車記錄有助於釐清責任歸屬。
5. 建立客戶資料庫:當重覆消費時可以有更親切的服務品質

行動定位服務普及與否  標準、傳輸費率是關鍵

行動定位發展至今已有許多相關的應用,但也遇到頻頸。

1.不同系統沒有共同標準,造成不同裝置在資訊轉換時的困難。雖然目前由經濟部工業局所主導「位置資訊的共通標準」已針對這個問題希望開發出共通的規格,但目前進度也僅限於簡訊,對資料的標準似乎尚未有明確的方向,造成應用服務開發業者無所適從。

2.電信業者費率過高。許多技術在資訊是藉由GPRS/3G等傳送訊息,電信費率過高會降低業者造成導入意願,這需要相關主管單位介入協調,也需要電信業者的配合。

3.主管單位態度不明。對於NCC在行動定位的法規不明確的情形下,內容服務開發業者只能用猜測心態,對整個產對來說是個不好的發展。

4. 通訊協定都只能在國內使用。若開發出來的應用服務希望推廣至國外,易有協定不合的問題,這也是急需克服的問題之一。