應付帳款(AP)

所謂應付帳款(AP)，其英文全名為Accounts Payable，凡以賒購行為取得物料、半成品、成品乃至勞務，從而衍生出來的負債，都可算是AP；附帶一提，與AP相關之負債，通常並未以其他書面承諾，故與應付票據所有不同，因為後者具有保證其支付之承諾意涵。

按會計原理來解讀，AP是1個負債類科目，借方代表減少、而貸方表示增加，也就是說，貸方所列的應付帳款，意謂其應當支付給其他企業的款項，至於借方所列之應付帳款，則表示與其對應的貸方，已經支付的款項；在正常情況下，若貸方已經支付了應當付出的AP後，其會計帳上的應付帳款科目，餘額將會歸零。

此外，一般所言的AP，都意謂企業短期內所必須償付的款項，因此可歸類於流動負債的一環，且由於該筆款項須於短期內支付，故其間所對應的金額多寡、期限長短，對於企業營運資金之週轉，具有立即而直接的重大影響；而在一般企業商務運作流程中，凡是向外部取得資源，都必須歷經請購、採購、驗收、請款及付款等程序，而當前3步驟完成後，通常會由出納部門依據相關資料做成記錄，同時建立1筆應付帳款分錄，而待後續請款作業完成，應付帳款系統的任務便告完畢，此乃由於，最後的付款流程，已可被歸類於票據管理的範疇；而在多數企業走向電腦化過後，應收帳款所亟需之立帳資料，皆從採購、驗收等系統直接拋轉而來。