環鴻科技與法創軟體共創採購雲端平台的未來
- 李佳玲／台北
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在2016台北國際電子產業科技展中，USI環鴻科技就其在電子製造業多年的豐富經驗並結合Buymanager法創軟體在採購系統的專業，邀集台灣知名的電子零件供應商，一起深入探討採購雲端平台(Supplier Web PORTAL)的應用及未來。
USI供應鍊管理總處的資深經理：古重智經理指出，「USI平均每月約有60個以上的報價，最高峰甚至單月超過130個。因此採購的作業包含了太多的細項及爆量的資訊。USI一直在思考如何去建構一套完善的流程來減少人工作業的負擔，記錄採購資訊，且去善用這些數據。過去的作業模式，容易讓重要的資訊因為人為疏忽或職務異動而失效。USI希望避免這些可能的風險並且增進作業的效率。」
古重智希望有效應用大數據的科學概念去活化USI手中龐大且珍貴的資料庫。在導入Buymanager後，USI已減少了大量地Excel表單的使用量。
在導入兩個月後到現在，USI已經透過此系統處理超過50萬筆以上的資料，古重智談到，「Buymanager是很理想的大數據運用，它不僅能處理報價相關的訊息，更擴大協助到工程師，業務及終端客戶。讓不同職責的人都能掌握最新，最準確的數據，更能加速對客戶的服務和提供有用的資訊，讓採購能主動為企業的業績成長，提供實值的貢獻。」
Buymanager的CEO, Loic Biarez特別說明，「雲端系統不僅是採購端能受惠，對供應商也有很大的助益。供應商能越快回覆越多精準的報價，這代表獲得合作的機會相對也變大。減少E-mail和Excel表格的使用，不僅能節省作業時間也能把報價的內容做統一的管理。在未來將會有更多的系統廠加入我們的雲端平台，供應商們將可以在此單一平台上完成不同客戶的報價作業，並利用它來管理自己的報價流程。Buymanager與USI希望能與合作夥伴們一起架構起最方便又實用的解決方案。」
最後，古重智提到，「在過去20年來，採購的作業模式就是透過大量的E-mail做溝通，及複雜的Excel檔案來管理資料，USI希望透過於Buymanager的合作來增進策略決策的準確性並且更精準的管控採購的成本，畢竟在快速變遷的電子製造業，舊的作業習慣和工具已經很明顯的不能滿足新世代的挑戰，不進步就代表著退步。」
