企業動起來 在外辦公蔚為風潮 透過遠端存取VPN 便利、安全兼得
前言:新時代變革,利用IT協助企業創新,提高生產力,是當下企業追求的目標,由BlackBerry、即時通訊、無線網路的盛行得知,員工已十分仰賴1個快速接收訊息的管道,而Remote Access VPN兼顧便利性和安全性,是人員遠端存取資源不可少的工具,更重要的是,可配合企業IT的網管政策,達到高效益、低風險的目標。
近年來,職場工作形態逐漸轉變,現代企業透過網路與網際網路(Internet)就可與異地的客戶或同事聯繫、分享資料,員工也從帶著1只裝滿樣品的皮箱打天下,變成攜著筆記型電腦(NB)或PDA全球趴趴走。行動工作者比例大增,據IDC報告顯示,2009年全球行動工作者可望達全球工作人口的4分之1。
在Wi-Fi、3G、3.5G無線技術成熟,基礎建設到位、通訊設備普及下,帶動企業遠端存取(Remote Access)需求成長,不論在機場、咖啡館、飯店大廳,隨處可見商務人士低頭敲電腦,或以PDA收發E-mail,「不在辦公室,也能辦公事」貼切形容當代人的工作型態。
簡單來說,遠端存取(Remote Access)係指使用者透過網路技術,存取企業區域網路(Local Area Network;LAN)和資料中心(Data Center)的應用或資料,使用者可能是內部員工、或外部合作夥伴。舉例而言,在機場,透過Wi-Fi和NB,可連回公司下載檔案,或是拜訪客戶時,利用客戶公司的公用電腦,也可以遠端查詢企業報表。
現在企業員工不必身處辦公室,也能辦公;「台灣IBM平均每3位員工,共用1個辦公室座位,IBM歐美分公司甚至5~10人才有1個位子」IBM全球資訊科技服務事業部顧問經理陳俊昌說。台灣思科(Cisco)同樣允許員工在家工作,並由公司支付家中ADSL費用,顯見在外辦公的趨勢。
不過在外辦公,就必須連回公司內網查詢資料、或下載上傳檔案,若無適當的管理政策,公司開放員工透過Internet存取公司資源,暗藏著高度風險,例如易遭駭客入侵,竊取重要資料,所以在開放遠端存取的同時,因便利引發的新問題,以資訊安全最為重要。因此,強調安全的遠端存取虛擬私有網路(Virtual Private Network;VPN)技術,順勢而生。
以IBM為例,IBM資訊部提供員工2種遠端存取VPN(Remote Access VPN)工具:SSL VPN和IPSec VPN,陳俊昌表示,不論同仁在家或飯店,隨時隨地都能透過VPN登入企業網路,再透過網路電話(Voice over IP;VoIP)、即時通訊(Instant Messaging;IM)與其他同事互動,宛如在辦公室工作一般。
◎VPN的應用類型
一般而言,企業的VPN應用類型有3,分別是內網(Intranet)、Remote Access及外網(Extranet)。Intranet VPN用來串連總公司、分公司、Data Center等定點網路,集結成1個整體的企業網絡架構。遠端存取VPN係指,行動員工如業務人員,或少數海外員工,不在企業LAN中存取資源和應用。而Extranet VPN則是向外擴展到企業的合作夥伴,例如供應商及客戶查詢資料或是協同作業等,因此Extranet VPN亦屬遠端存取VPN的1種。
主流Remote Access VPN:IPSec VPN與SSL VPN
Remote Access VPN的概念,是在使用者電腦和企業網路的兩端,建立1條加密的通道(Tunneling),外人、非授權的用戶無法得知隧道中傳送了哪些應用,以及封包內容,破解、竊取難度相當高。
大致上,目前遠端存取VPN有以下4種,PPTP、L2TP、IPSec VPN和SSL VPN。首先,「點對點通道通訊協定」(Point to Point Tunneling Protocol;PPTP)與「第2層通道通訊協定」(Layer 2 Tunneling Protocol;L2TP)的概念相似,皆為第2層(Layer 2)的通道技術,在使用者和PPTP /L2TP伺服器(Server)之間建立1條安全通道,使用者於遠端執行依存在特定網路的應用程式。
其實Windows 2000/XP作業系統已內建微軟(Microsoft)Windows VPN Client,用戶可選擇以PPTP或L2TP連線,進入企業內部網路。不過,使用者需額外設定且程續複雜,如輸入VPN Server的IP位址,技術門檻高,一般使用者不易成功,故採用意願較低。
隨著技術演進,市場上也推出新的遠端存取VPN方式,「網際網路層安全協定」(IP Security Protocol;IPSec)是目前市場主流。IPSec屬第3層(Layer 3)的通道技術,應用方式有2:
第1、提供site to site的VPN連結,例如總公司和分公司,第2、另外亦可滿足行動員工需求,將IPSec VPN用戶端軟體安裝在NB,啟動連線後,同樣可連回企業存取資源。
奇異(GE)公共資訊服務部亞太區專案經理嚴家曜在外進行簡報時,利用3G網卡連線,並透過IPSec軟體登入GE內部網站,擷取資料,就是標準的行動辦公模式。
除IPSec VPN外,利用瀏覽器(Web browser)HTTPS加密連線的SSL VPN,也逐漸受到重視。SSL VPN係網頁伺服器(Web Server)和瀏覽器之間的互動全經過加/解密,確保資料傳輸的安全。由於終端設備皆內建Web browser,無須安裝用戶端軟體,對於IT人力不足的企業來說,管理上較為便利,使用者只要輸入特定URL網址,(例如:https://intra.abc.com),再輸入使用者帳號、密碼後,即可連線至公司網路,使用上相當便利。
以桃園縣教育網路為例,「為落實使用者認證,和達到傳輸加密的安全,是導入SSL VPN的主要原因」桃園縣教育網路中心網管工程師莊斯凱表示。由於桃園縣教育網路中心負責桃園縣240所中小學師生無線網路(WLAN)的認證工作,為了統一管理,桃園縣教網中心採行集中式的網路架構,所有想要使用無線網路的使用者,必須連到教網中心的網路進行登入,認證完畢方可啟動連線。不過,240所中小學代表的是多達2萬名的使用者,管理上是個挑戰,為了有效管理使用者認證及傳輸安全,於2006年初導入SSL VPN。
桃園縣網中心將儲存使用者帳號的資料庫、FreeRADIUS伺服器與SSL VPN整合,一來做到使用者認證和權限管理,二來可防止帳號、密碼透過無線電波傳送時,遭人竊取。
技術無誰好誰壞 只有適不適用 企業視需求選擇最佳方案
目前遠端存取VPN技術以IPSec為主,不過,隨著企業Web-based應用增多,以及透過Web browser連線,使用方便的特點,SSL VPN也呈現穩定成長,尤其金融業、網路銀行、電子商務網站等應用最普及。
華僑銀行資訊部組長劉邦仁表示,當初採用SSL VPN是為了預防日後發生類似SARS事件,提供員工1個在家工作的資訊存取平台,而SSL VPN安裝簡易,是獲得青睞的主要原因。
另外,深耕零售業的POS系統整合廠商輔翼科技董事長丁台生也指出,零售業對SSL VPN需求相當明顯,由於零售業多分點、專櫃,IT人力少,因此使用便利的SSL VPN獲得青睞,主要讓專櫃人員連回總公司查詢庫存、訂單、公告等資料,例如化妝品業者台灣芳珂的企業資源規劃(Enterprise Resource Planning;ERP)即為Web-based,為方便專櫃人員查詢,在導入POS時,便同步引進了SSL VPN。台灣資生堂資訊資訊部資訊課課長黃世強亦表示,正在評估百貨專櫃使用SSL VPN與總部連線,在安全的架構下即時傳送當日營運表單。
對企業應用而言,比較上述Remote Access VPN技術,技術本身無孰優孰劣之分,只有適不適合的問題。Juniper Networks先進技術資深經理林佶駿表示,SSL VPN能達到詳細的權限設定,依據以下3點,提供不同的使用權限:
第1、使用者身分:內部員工或外部供應商,職等是一般員工或主管,工作單位是業務部或研發部;第2、終端設備:公司配發/核可的電腦,還是使用者家中電腦、機場、網咖的公眾電腦,有無更新病毒碼、下載patch等;第3、網路環境:企業區域網路、外部網路,IT人員可透過細項分類,制定差異化權限,以達到更嚴格的控管。舉例來說,員工透過機場公用電腦連線,為避免資料外流,MIS可設定僅限於線上查詢,禁止另存新檔案、列印,甚至自動刪除瀏覽器中的快取紀錄。
而PPTP、L2TP偏重通道的建立,據尚富煜技術部資深經理蔡旻甫指出,IPSec VPN可依照使用者身分給予簡單的權限劃分,但對於像是禁止特定員工使用特定程式、模組,或儲存、列印檔案等,細部存取權限和使用者規範多不支援,因此僅能提供粗略的權限控管。
「由於SSL VPN能提供較多的細項功能,所以部份人士可能會認為SSL VPN技術較佳,不過,這種想法並不正確」Check Point台灣技術顧問陳建宏說,並強調SSL VPN透過Web browser連線,若帳號、密碼遭竊,或是公眾電腦已被植入視窗監控或鍵盤側錄程式,駭客輕易取得帳號、密碼,堂而皇之進入企業內網,但IPSec須安裝軟體,駭客光有密碼也無法登入,先做到第1層的阻隔,IPSec安全防護反而較完整,而且能提供固定地點和行動用戶2種遠端存取模式,反觀SSL以行動工作者為主;所以目前VPN市場仍以IPSec為主流,市佔率達7成以上。
該選擇何種技術 4大評估項目供參考
遠端存取技術成熟,但使用方式、功能不盡相同,究竟哪1種技術才適合自家企業,以下提供4項評估要點,供企業IT人員參考。
第1、便利性:便利性又可分為2個層面:一般使用者的操作便利性,以及IT人員的管理便利性。由於遠端存取使用者可能是IT技術人員、一般員工、或外部廠商,若使用者為一般人員,不適合使用設定複雜的技術,因此建議採用藉瀏覽器連線的SSL VPN,和利用軟體登入的IPSec VPN。反之,IT人員具備基本的網路技能,則無此疑慮。
凹凸科技(O2Micro)業務經理林封文提醒,使用IPSec VPN可能面臨遭防火牆、網路位址轉換器(Network Address Transform;NAT)阻擋的情況,由於IPSec VPN走的是特殊埠(Port)UDP 500,而非一般使用的Port 80、Port 443(SSL VPN),因此在某些國家或飯店可能會關閉這些特殊Port,造成使用者無法順利連線,影響工作進度。
在管理便利性部分,若採用IPSec VPN,管理人員必須先在使用者終端安裝軟體,一旦使用人數多,甚至包含外部供應鏈夥伴,對導入工作和後續維護造成很大的困擾。
第2、權限管理:為增強安全管理,多會擬定依據身分給予不同使用權限的IT政策,而SSL VPN除了提供簡單的權限劃分外,還可配合IT政策,擬定詳細的管理機制,例如使用者職等、所屬部門、終端設備等政策,指派可用的應用程式及權限,適合有高度權限劃分需求的企業使用。
第3、SSL VPN支援平台的完整度:若企業有意導入SSL VPN,因SSL VPN係透過作業系統內建的browser進行連線,不過市面上SSL VPN設備支援程度不同,企業應詳細比較支援作業系統的種類,如微軟(Microsoft)的Windows或蘋果的Mac、作業系統版本,如XP或Vista、瀏覽器種類和版本,如IE 7或Firefox、行動終端的作業系統和版本,如Windows Mobile或Symbian等,避免無法使用、當機或穩定度不佳的情況發生。
桃園縣教網中心就曾遇到使用者終端版本更新而無法使用的問題,莊斯凱指出,導入後不久,恰巧面臨IE版本升級,近期則有Vista新作業系統推出,部分使用者更換系統而無法登入的狀況,最後請廠商更新韌體解決問題。因此建議企業在採購產品前做好功課,才能了解設備是否支援不同版本或平台的設備,以及廠商是否支援版本更新和升級,避免造成部分終端無法使用的窘境。
◎SSL VPN設備與HTTPS有不同嗎?
部份企業沒有採購SSL VPN設備,僅利用瀏覽器內建的連線加密功能(HTTPS),建立1套安全連線方式,常見於網路銀行、電子商務網站等交易系統,在技術上與功能上,此法與市售的SSL VPN設備有何差異呢?
HTTPS為一安全技術標準,而SSL VPN設備同樣採用HTTPS加密技術,所以在技術上並無差異。不過,在功能部分,SSL VPN業者確實設計較嚴謹、多樣的控管機制,以滿足企業日新月異的安全管理需求。
舉例而言,單純以HTTPS方式連線,可能面臨以下4點問題:第1、除非MIS人員自行撰寫程式配合,否則無法執行權限控管;第2、僅限於Web-based應用,因此無法存取部分企業應用,如網路芳鄰、FTP或非Web-based的企業資源規劃系統(ERP)等。第3、應用程式和伺服器暴露在網際網路上,風險高。第4、無法檢查端點的安全和執行動作控管,例如是否安裝防毒軟體、禁止列印、自動在連線結束後,清除瀏覽器的快取等。不過,要選擇哪1種方式,端視企業需求而定,若企業應用為Web-based,也無嚴格權限控管需求,採用瀏覽器內建功能或許就足夠。
M化、行動連線也要安全保護
除了利用NB在外辦公之外,商務人士利用智慧型手機(Smart Phone)、PDA接收E-mail、上網瀏覽資訊亦十分普及,此外,開始有企業導入M化應用,例如物流業透過專屬PDA系統進行行動化盤點,以及金融證券、房仲業的業務人員利用PDA查詢資料、下單交易等,皆代表行動化接收資訊的應用逐漸發酵。
不過,目前多數行動裝置並未內建足夠的安全機制,加上Wi-Fi、GPRS、3G/3.5G等無線傳輸技術,端視技術、系統差異而有不同的安全設計,因此在存取資料的過程中,其實隱藏潛在威脅,與其依賴手機廠商設計更安全的模組,或是電信業者提供加密線路,企業不如自己動手捍衛資訊安全,透過行動終端遠端存取資料的安全議題,不可輕忽。
企業同樣可利用IPSec VPN和SSL VPN,加強行動連線的安全,將IPSec軟體灌入行動終端,或是利用系統內建瀏覽器,執行SSL VPN。F5 Networks台灣/香港總經理許慧嫻表示,澳門自來水公司人員便結合PDA和SSL VPN,進行家戶檢視作業,防止有心人士在空中攔截資訊。不過,現階段利用Remote Access VPN防護行動連線安全的企業仍屬少數,日後行動存取資料普及,將帶動需求上漲。
若企業有意採取上述方案,不妨參考以下幾點注意事項。第1、由於VPN技術和設備廠牌、行動終端的作業系統、Web browser版本不同,例如目前PDA商務手機作業系統有Windows Mobile、Symbian、Palm、Linux等數種,支援的功能不一,但是目前多數IPSec VPN、SSL VPN設備僅限支援微軟系統,因此IT單位必須做好功課以及測試比較,避免不適用、效果不佳等現象。第2、調查使用行動裝置遠端存取的員工有多少,以便評估各種VPN技術、管理人數,選擇最簡易安裝和有效管理的方式。第3、事前教育訓練不可少,MIS按部就班教導同仁熟稔操作,從網路連線、開啟VPN功能、上傳/下載檔案等程序,降低操作門檻。